1、在表格序号第一个位置,输入1,鼠标移动到该框的右下角,等待鼠标指针变成黑色十字的时候,按住左键往下拖动。鼠标指针状态不同,所对应的功能也不一样。一定要注意,不然用不了所需要的功能。
2、拖动过程中是这种状态,到满足需要的序号数目后,松开左键。看左侧表格自带的序号,我们需要的序号是比它小几个数的。
3、序号生成了。这种方法对序号较少的表格适用。
4、当有一行的数据不要了,在删除后,会发现序号的排列数不对了。对序号多的表格不可能一个个的更改序号,这就需要让序号有自动排序的能力。
序号自动排序的添加方法
1、点击选择第一个序号的位置,选择菜单栏中的“公式”中的“查找与引用”,点击它,在弹出的窗口中选择“ROW”函数。如果想了解这个函数的意义,可在空白处选择“插入函数”,点击函数名,在下面就有具体的说明。
2、表格中的输入框就出现图中的内容。不用管弹出的窗口,点击输入框,在括号后面输入-1。目的是让输入的序号比表格自带的序号数值少1。序号1前的表格自带的序号数减去1等于几,在函数后面就减几。比如:表格自带序号是3,自定序号是1,在括号后面就输入-2
3、输入内容后确定。
4、输入框中就变成数字了。
5、选择1所在的输入框,当输入框右下角变成黑色十字时,按住左键向下拖动鼠标,到指定的行数后松开左键,序号就自动产生了。这种方法适用于序号较多的表格。
WPS中让标号的文字自动排序的方法如下:
1、首先打开需要调整的WPS,并且bai已经设置好了相应序号,其次我们应该打开wps文字中的查找和替换功能du,这里我们直接按快捷键Ctrl+F就可以了。
2、然后需要在查找内容栏输入“<[0123456789]@、”,并且勾选上高级搜索下方的通配符。
3、然后需要点击“在以下范围中zhi查找”,并且选择“主文档”,这时候就会发现wps已经将手工编号全选出来dao了。
4、然后需要做的就是使用wps中的编号功能,选择开始功能中,带有数字编号的功能,点击倒三角图标之后,来选择相应的编号。
5、最后只需要将版查找和替换权窗口,切换一下,换成替换,然后将替换为输入框保持空白,然后点击全部替换就好了。
1. 现在WPS表格中输入好内容,选择表格。排序的时候不能有合并的单元格。
2. 选择好表格后,点击数据--排序,进入数据排序操作页面。如果表格里有合并的单元格一定要先选择数据,然后点击排序。
3. 进入排序页面后zd,点击主关键字为专“姓名”次关键字和第三关键字不要选择,格式为升序,如果需要降序的话可以选择降序。
4. 进入选项页面后,自定义排序次序为“普通”方向为“按列排序”方式可以根据自己的需要选择拼音或者笔画,本例以拼音排序。
WPS是英文Word Processing System(文字处理系统)的缩写。它集编辑与属打印为一体,具有丰富的全屏幕编辑功能,而且还提供了各种控制输出格式及打印功能,使打印出的文稿即美观又规范,基本上能满足各界文字工作者编辑、打印各种文件的需要和要求。
在使用wps处理数据过程中遇到使用排序的情况是常有的事,如果是简单的排序也就罢了,而有些时候的排序又不是简单按照日期或者数字来进行,可能会根据实际需求来进行比较个性的排序工作,这使得的一些对排序功能不是很了解的朋友来说无疑不是一种痛苦,怎样才能够脱离这种痛苦呢?下面将要为大家详细介绍下如何使用wps排序中的自定义排序功能实现我们所谓的个性排序,首先呢我们举一个通俗易懂的例子,以一个简单的表格为大家演示下,正在为此发愁的朋友们可以借此机会学习下喽。
比如说我们希望以学历的高低来排序,那么我们首先要准备自定义的排序序列,以逗号隔开,要注意的是这里的逗号是英文输入法下的逗号哦,不要用中文输入法下的标点哦,输入完之后把这个序列复制下来
然后我们要做的是点击wps左上方的wps表格按钮,然后选取选项按钮,如下图所示
在众多选项卡中呢,我们选择自定义序列标签(在第二行最右侧)
在自定义序列的右边,输入序列的框中把前面复制的序列顺序粘贴下来,点击添加之后点击确认,然后在数据中选择排序
跟着在排序的弹框中做如图的选择:在主要关键字中选择“学历”、升序;列表中选择“有标题行”
然后点击选项按钮弹出如下
选择好你自己定义的序列,跟行列,方式然后点击确认就完成了。