首先我们把需要两组或者多组数据录入表格,把数据的字体,格式,大小都编辑为统一的格式。
然后点击菜单栏的插入-----图表
然后选择 柱形图, 我觉得这是一种常用的图形,一眼就可以看出两组数据的差距。
点击下一步继续,
然后点击数据区域后面的箭头,
然后框选需要进行对比的数据。
如图所示,我们这里只需要把2012年和2013年每月的数据框选即可。
接着进入下一步。
接着在图形选项里面做一些简单的编辑,这个按需选择,默认不添加也可以的。
7
最后确定,即可完成。
最终 2012年和2013年出货统计对比
1. 制作条形图。按照正常的条形图制作方法制作。,选中所有的数据,然后插入条形图片
2. 制作次标题。选择一个版本的条形图,单击右键,选择最后一个选项“设置数据系列格式”,找“次坐标轴”选中,ok。次标题就出来了
3. 区分左右条形图。选中“次坐标轴”,然后在“图表工具-->布局-->坐标轴-->次要横坐标轴-->设置坐标轴格式(最后一个选项)”对最大值和最小值设置。我设置的是-1,1;再选择“逆序刻度值”这个就是出左右效果的选项;对“主要刻度线类型”选择“无”。现在看起来,图形比较乱。
4. 进一步区分左右条形图。刚才是对“次坐标轴”处理,现在处理“主坐标轴”。“图表工具-->布局-->坐标轴-->主要横坐标轴-->设置坐标轴格式(最后一个选项)”对最大值和最小值设置。还是-1,1。设置完毕后,这个图表的雏形终于出现了
5. 移走纵坐标标签。进入纵坐标轴的坐标轴格式(“图表工具-->布局-->坐标轴-->主要纵坐标轴-->设置坐标轴格式(最后一个选项)”)。找到“坐标轴标签”,选择“低”。现在,纵坐标标签已经跑到图形外面了
6. 去掉网格线,增加图片标签,增加两个版本的标签。
7. 最后是美化工作,缩小间距,选取适当的颜色。