方法/步骤
1
有如下图所示的表格。
当我们对总成绩排序时会显示如下图所示的提示。
怎么才能实现对合并单元格数据排序呢?我们可以这样来实现。选中该工作表内容,然后复制到新工作表中。
选中数据的情况下,右击选择“设置单元格格式”打开“单元格格式”对话框,在“对齐”选项卡将“文字控制”下的“合并单元格”前的复选框取消选中,然后单击“确定”,也可以这样直接单击工具栏的“合并并居中”按钮。
现在效果如下图所示。
选中数据区域,按快捷键“Ctrl+G”打开“定位”对话框,单击“定位条件”按钮。
打开“定位条件”对话框,选择“空值”,然后单击“确定”。
在公式编辑栏输入“=A2”,然后按Crtl+Enter组合键。
现在效果如下图所示。
选中总成绩所在的列,然后单击工具栏上的排序按钮来完成排序。
排序完成后的效果如下图所示。
12
因为学生记录都占用两行,故可以这样操作:在原表中将数据选中,单击工具栏上的“格式刷”,然后来新表刷格式,现在表格如下图所示。
1.点击选择第一个序号的位置,选择菜单栏中的“公式”中的“查找与引用”,点击它,在弹出的窗口中选择“ROW”函数。
如果想了解这个函数的意义,可在空白处选择“插入函数”,点击函数名,在下面就有具体的说明。
2.表格中的输入框就出现图中的内容。不用管弹出的窗口,点击输入框,在括号后面输入-1。目的是让输入的序号比表格自带的序号数值少1。
序号1前的表格自带的序号数减去1等于几,在函数后面就减几。比如:表格自带序号是3,自定序号是1,在括号后面就输入-2。
3.输入内容后确定。
4.输入框中就变成数字了。
5.选择1所在的输入框,当输入框右下角变成黑色十字时,按住左键向下拖动鼠标,到指定的行数后松开左键,序号就自动产生了。
这种方法适用于序号较多的表格。
1、首先在电脑中, 找到并打开WPS表格,如下图所示。
2、进入后在表格单元格输入序号,在序号下方单元格输入1,如下图所示。
3、然后将鼠标指向这个选中的单元格右下角,长按鼠标左键下拉五行,出现5这个数字后松开鼠标左键,如下图所示。
4、这时单元格已显示12345,如下图所示就完成了。