excel打印方法8个必备excel打印方法

1.设置页面

在开始打印之前，设置一个页面是非常重要的。在页面设置选项卡中，你可以选择页面的大小，方向，边距和缩放比例等选项。这将确保打印机能够打印出你想要的页面，同时保持页面的整洁和清晰。

2.隐藏和显示单元格

如果你不想打印某些单元格，你可以将其隐藏起来。在格式选项卡中，选择行或列，然后点击隐藏选项。如果你需要打印这些单元格，只需要将它们再次显示出来。

3.使用预览选项

在打印之前先预览你的工作表可以帮助你更好地了解要打印什么。在打印选项卡中，选择预览选项可以预览打印的工作表，这将显示你将来打印的样子。

4.打印区域

使用打印区域选项可以只打印你选择的部分。在打印选项卡中选择打印区域选项，然后选择你想要打印的区域。这可以使你的打印作业更加。

5.调整页眉和页脚

在页面设置中，你可以选择不同的页眉和页脚选项。你可以向页眉和页脚中添加文本，例如工作表的名称，日期和页码等等。调整页眉和页脚可以使你的打印页面更具有专业性。

6.打印到PDF

如果你想与其他人分享你的工作表，但不想让他们修改它，那么打印到PDF可能是一个更好的选择。在打印选项卡中，选择打印设置，然后选择将打印作业保存为PDF文件。这将保留你的工作表布局和格式，但不允许其他人修改它。

7.选择打印机

如果你有多台打印机，你可以选择其中一台。在页面设置中，选择打印机选项，然后选择你想要使用的打印机。这可以使你的打印更加方便和快速。

8.预设选项

在打印选项卡中，你可以设置预设选项。这些选项可以包括页面设置，打印区域，打印机和页眉和页脚等。设置这些选项可以使你以后的打印更加快速和方便。