1.允许西文中间换行
对于用空格加下划线制作的填空区,在WPS文字2012中有一个很简单的方法可以快速解决这个问题。我们只要按Ctrl+A组合键选中全文,右击选择“段落”,在“段落”窗口的“换行和分页”选项卡中,单击√选“允许西方在单词中间换行”(图2),确定完成设置即可。
这样设置后文档中的行末多出空格就会自动出现在下一行的开头了。使用空格输入填空区应该是大家最常用的方法吧?现成的旧文档大多都是采用这种方法,因此对于这类旧文档直接设置允许单词中间换行显然是最简单的了。
2.中文下划线
若你编辑的合同、试卷中有大量英文单词,那么允许单词中间换行会很容易造成误读。对此我们只要使用中文下划线制作填空区即可在默认设置下实现同样的效果。
切换到中文输入法,例:搜狗五笔输入法,右击输入法界面上的“键盘”图标选择“特殊符号”,在弹出软键盘中可以看到N键位的就是下划线。用鼠标单击或直接按键盘的N键即可插入中文下划线(图3)。
这样插入的填空下划线就和汉字一样不存在自动换行方面的问题。不过这招虽然简单,但若想在文档的下划线上直接填写会比较麻烦,比较适合用于制作英语试卷、空合同等主要用于打印出来填写的文档。
因为下划线多出了页边距的部分,会自动消失的,解决方法如下:
1、首先在电脑里面将需要编辑的word文档打开。
2、打开了之后,此时可以结尾的地方按回车键,并按下划线的快捷键ctrl+u就可以继续显示下划线了。
3、另外将输入法切换到英文输入法状态,并同时按住"shift"和“-”这两个快捷键,就可以将下划线打出来了。
在WPS中,无法直接设置下划线与文字的距离,但可以通过下面的方法实现调整文字与下划线的距离的效果(如上图所示),其操作步骤:
1、输入字符“WPS中下划线与文字的距离调整”(注在文字前、后各输入一个空格),并选中所输入的文字,但不要选中空格;
2、单击开始选项卡的下划线按钮;
3、单击选项卡右下角如上图所示的按钮;
4、打开“字体”对话框,切换到“字符间距”标签下,按“位置”右侧的下拉按钮,在随后弹出的快捷菜单中,选“上升”选项,然后在其右侧“磅值”后面的方框中输入一个数值(这个数值就是分离的距离,此处为了突出这一效果,设置为0.3厘米),确定返回即可。
第一种方法:默认页面设置法 新建一个空白文档,双击横向标尺的空白处,调出页面设置面板,对页边距、纸张、版式、文档网格等项目分别进行设置,设置完成后点一下页面设置面板左下方的默认按钮(图1),系统会提示是否更改页面默认值?点确实即可,下次启动WPS文字程序时,页面设置已经如你所愿了。
第二种方法:修改默认模板法 用第一种方法只能修改页面设置,如果想同时修改一下默认文档的字体、字号或者其他更多的信息,就无能为力了。让我们看看第二种方法修改默认模板法。
其实,每次启动WPS文字时,都会调会默认模板normal.wpt,这个模板位于C:\Documents and Settings\用户。