打开WPS,鼠标单击一下要打开的文档。
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然后在界面的右侧会出现一个窗口,点击进入多人编辑。
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在弹出的窗口中点击确定。
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这样就建立了一篇可在线编辑的文档。
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点击右上角的分享或者是协作,就可以邀请成员。
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也可以点击会议按钮,实现多人在线语音讨论,编辑文档。
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方法/步骤
在左上角“WPS文字”菜单下,单击“打印”命令可进入“打印”的设置。或者您也可以在常用工具栏上单击“打印”。
还可以按快捷键“Ctrl + P”快速进入。
接下来再继续介绍下打印设置界面中那些选项的详细作用:
1、控制打印页码范围
选定页码进行打印:在“页码范围”中选择“全部”,进行所有页的打印;或者选择“页”,键入需要打印的页码范围。
2、重复打印只需设置副本打印
如果一篇文档需要打印多个副本,可以通过设置打印份数实现:
在“副本”框中键入要打印的份数。
若要在文档的一页打印完毕后立即该页的下一份副本,请取消勾选“逐份打印”复选框。若设置此复选框,则会在文档的所有页打印完毕后再开始打印文档的下一份副本。
3、适应纸张大小,进行并打和缩放打印
在“并打和缩放”下的“每页的版数”框中,选择所需的版数。例如,若要在一张纸上打印一篇四页的文档,可单击“4 版”选项。
您也可以在”按纸型缩放“框中,选择要用于打印文档的纸张类型。例如,您可通过缩小字体和图形大小,指定将B4大小的文档打印到A4纸型上。此功能类似于复印机的缩小/放大功能。
4、双面打印
如果您的打印机有双面打印的功能: 在“打印”对话框中单击“属性”,然后设置所需选项。如果可以设置页面方向和双面打印选项,选择横向和在文档的短边翻转。
如果您的打印机不支持双面打印,那么您可以采用“手动双面打印”的方法实现: 在“打印”对话框中选择“手动双面打印”复选框 。WPS表格打印完奇数页之后,将提示您更换纸张至背面,单击“确定”,完成双面打印。
第一种方法:默认页面设置法
新建一个空白文档,双击横向标尺的空白处,调出“页面设置”面板,对页边距、纸张、版式、文档网格等项目分别进行设置,设置完成后点一下“页面设置”面板左下方的“默认”按钮(如图1),系统会提示“是否更改页面默认值?”(图2)点“确实”即可,下次启动WPS文字程序时,页面设置已经如你所愿了。
图1 图2
第二种方法:修改默认模板法
用第一种方法只能修改页面设置,如果想同时修改一下默认文档的字体、字号或者其他更多的信息,就无能为力了。让我们看看第二种方法――修改默认模板法。
其实,每次启动WPS文字时,都会调会默认模板“normal.wpt”,这个模板位于“C:Documents and Settings用户名Application DataKingsoftOffice6 emplates”目录下,用WPS文档的“打开”功能,直接找到并修改这个文档,你把它修改成什么样子,下载启动WPS文档时,新建文档就是什么样子。不过,有一点必须注意:这个文档不能用双击的方法打开,双击它的话,会以它为模板,生成一个新的文档。除了用WPS文字的“打开”功能外,你也可以在资源管理器用右击该模板,并在右键菜单中选择“打开”,同样可以对其进行编辑。
第三种方法:修改右键新建样式
用上面提供的两种方法,可以把WPS启动时生成的新文档自定义为任何样子。但也许你更习惯在桌面空白处右击鼠标,并选择“新建→WPS文字 文档”这样的方法来新建WPS文档。无论你先前如何设置,你会发现它们对这样新建的文档完全没有效果,你新建出来的仍然是老旧的A4纸、五号宋体字。这时,你不必遗憾,请将先前制作好的normal.wpt文档复制一份,然后进入WPS OFFICE 2007安装目录下的“2052”目录(个人版默认为:C:Program FilesKingsoftWPS Office Personaloffice62052),看到一个名为“newfile.wps”的文件了吗?删除它,再按一下CTRL+V,将刚刚复制好的normal.wpt粘贴进来,并将其改名为“newfile.wps”(注意,连扩展名也要改!)。再到桌面用鼠标右键菜单新建一个WPS文件,打开看看,是不是也变成了你所设置好的默认模板了?
其实,在这个目录下,你还会发现newfile.et、newfile.dps,它们分别是WPS表格和WPS演示的右键新建文档的模板文件。怎么样?是不是有些跃跃欲试了?那就赶紧下手吧。
第一步:先编辑页面布局,页边距可以设置上下左右各2.5厘米。
第二步:分节:点击页面布局选择分隔符选择下一页点击。设置完后双击页眉处可看见具体第1节和第2节的字样,这样就代表分节成功了。(制作投标书很重要的一步就是分节,目的是为了目录的生成,使目录页无页码,从页码“第1页”从你文档的正文开始。)
第三步:设置大纲:点击开始右键选中标题一点击修改,根据自己的要求修改,修改完成后选中你要设置的标题点击“标题一”就可以了。
第四步:设置页码:双击页脚那边就会出现页眉和页脚工具,点击页码选择你要的页码格式,如果页码开始页不是“1”可以选择“设置页码格式”起始页码输入“1”确定。确保页码“1”是从正文的第一页开始的。
第五步:生成目录:做完全部的标书内容,设置完所有的大纲,就可以生成目录了,点击引用选择目录点击自动目录就可以了。这样就可以看到生成后的目录了。