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1.如何设置WPS文档限制打印
设置文档权限
第一步、首先用WPS2012打开需要处理的文档，
第二步、然后单击左上角的“WPS选项”，在下拉菜单中选择“输出为PDF格式…”，就会打开 “输出Adobe PDF文件”窗口，如果直接按“确定”的话就生成了同名的PDF文件，
第三步、我们还没有对文档的权限进行设置，在此点击“高级”按钮，打开新的对话框（如图）。
第四步、其中“输出选项”可以按默认值设置不做改动，关键是下面的“权限设置”，首先勾选“权限设置（使以下权限设置生效）”的复选框，
第五步、然后设定权限设置的密码（此步必须要操作，否则其他人也能轻易的修改权限了），完成后可以根据具体的共享要求设置了如何将WPS文档设置为只能看不能修改、打印或拷贝
第六步、如指定对象才能查看的，可以在“文件打开密码”中设置密码（注意文件打开密码和权限设置密码不能相同，否则权限设置就形同虚设了）；
第七步、如果只能查看不能修改的就清空其中的“允许更改”复选框；对于只能看但不允许复制文档内容的就清空“允许复制”复选框。
第八步、有高手也许会发现对于不允许复制这一条还有一个漏洞可钻，那就是使用者可以先把文档打印出来，然后通过扫描仪和OCR文字识别软件将文档内容识别出来。好在“魔高一尺、道高一丈”，WPS2012也注意到了一点，所以我们可以通过在“打印权限”中选择“不允许打印”，这下可就“固若金汤”了。
2.wps表格怎么设置文件不能打印
点击打印预览查看将信息录入到WPS表格中，然后点击属性栏左上角的打印预览进行查看。
看是不是整页完全显示出来请点击输入图片描述查看文件尺寸我们点击打印，文件打不出来。这时候除去网络问题，打印机问题，那么就是文件设置的尺寸不对了。
可以看到显示的尺寸并不是A4请点击输入图片描述点击页面布局关闭打印预览。在标题栏这一项我们选择页面布局，然后在左侧找到纸张大小，可以看到这里选择的不是A4尺寸请点击输入图片描述更改文件尺寸我们将纸张大小，选择A4大小，要注意看一下，A4有不同的尺寸显示，我们选择210X297MM这个尺寸请点击输入图片描述调整一下表格尺寸修改之后，表格的显示肯定也会有不同，我们重新调整一下表格的大小，让它排版在页面中，点击打印，选择打印机请点击输入图片描述设置打印属性选择打印机之后，我们需要设置打印属性，点击属性，在这里设置纸张的大小，后侧可以设置是否双面打印请点击输入图片描述设置版面方向如果文件是横向排版的就需要选择横向打印，我的文件是横着排的。
一般文件都是纵向的，打印之前要看清楚请点击输入图片描述打印预览很关键我们在打印文件之前，应该先点击打印预览查看文件是不是整页都显示出来，然后在进行打印请点击输入图片描述。
