RTF 是以纯文本描述内容,能够保存各种格式信息,可以用写字版,Word等创建。大多数的文字处理软件都能读取和保存RTF文档。
RTF文件是一种类似DOC格式(Word文档)的文件,有很好的兼容性,使用Windows“附件”中的“写字板”就能打开并进行编辑。使用“写字板”打开一个RTF格式文件时,将看到文件的内容;如果要查看RTF格式文件的源代码,只要使用“记事本”将它打开就行了。这就是说,你完全可以像编辑HTML文件一样,使用“记事本”来编辑RTF格式文件。对普通用户而言,RTF格式是一个很好的文件格式转换工具,用于在不同应用程序之间进行格式化文本文档的传送。
通用兼容性应该是RTF的最大有点,但同时也就具有它的缺点,比如文件一般相对较大(可能因为嵌入了兼容各种应用程序的控制符号吧)、WORD等应用软件特有的格式可能无法正常保存等。
先将表格1备份一份——复制表2内容——对应粘贴在表1下(这里讲的对应是指表1和表2的姓名,身份证等项目要在同一列)。
标记重复项:先暂时删去表格中有合并单元格的标题栏——选择其中一列(为了防止数据有姓名重名的,这里可以点击选择E列“身份证号码”)——点击菜单栏“数据”:在下面工具栏点击“重复项”——“高度亮相重复项”——点击确定。
处理结果如下图:表1中数据和原来表2中重复的数据都带上了黄色底纹。
筛选重复项:点击数据菜单下的“自动筛选”——在每列的第一行单元格中会出现下拉箭头(如下图所示)。
再点击下拉箭头——弹出的对话框——在弹出的对话框中点击“颜色筛选”——点击“黄色“。
筛选结果如下图所示,将表2中不存在的数据都删除了——接着删去从表2粘贴来的数据,在原表1的备份中找到“标题”添加上,表格就制好。这种方法在处理大量数据时优势更明显。