以一个四页的文档为例,点击wps左上角的wps文字,弹出的菜单选择“打印”。
请点击输入图片描述
在打印设置中先选择打印机,之后点击“属性”,在属性中可设置页面布局和纸张信息。
请点击输入图片描述
打印小册子的重点是页码设置,点击“页码范围”,并在右侧输入框输入数字4123,每个数字中间用逗号隔开。
请点击输入图片描述
将每页的板数设置为2版,并将按纸型缩放设置为A3,设置完成点击“确定”,即可打出小册子。
请点击输入图片描述
总结如下。
请点击输入图片描述
1、在页面设置中将“页码范围”-“多页”表单设为“书籍折页”,这样打印时就是书籍折页的模式。文档中的页面大小是纸张的一半。
比如总12页,第一张就是12、1页,第二张2、11页,第三张10、3页,第四张4、9页,第五张8、5页,第六张6、7页。
2、如果打印机能双面打的话打出来就是一本和故事会一样的,如果不能双页打就要把打出来的单面翻过来,按照刚才打印出来的顺序把纸排好再打一遍,对折后可拼两本。
3、出纸时要注意打印的上、下方向
用Word折页功能制作小册子
如果你需要制作小册子,那么可以利用Word的“书籍折页”功能来很方便的完成,操作也很简单,而且不用记忆哪些页和哪些页必须放到一起打印,这些工作可以完全让Word自己来完成。
多页设置
首先,请在Word中打开需要制作小册子的文档,完成文档编辑、格式设置等工作后,切换到“页面布局”标签页,单击“页面设置”区域右下角的斜向箭头,打开“页面设置”→“页边距”对话框,在“页码范围”区域的“多页”下拉列表框中选择“书籍折页”,可以在打印预览中显示书籍折页的效果。
选择纸张
切换到“纸张”标签页,在这里根据小册子的大小选择合适的纸张,如果是准备制作32开的小册子,那么应该选择“16开”,如果是准备制作A5的小册子,那么应该选择“A4”,依次类推。
打印整理
接下来的工作也不简单,如果打印机附带双面打印模块,那么直接打印就是了。如果打印机并没有附带双面打印单元,那么需要打开“打印”对话框,在这里勾选“手动双面打印”复选框,确定后会有相应的提示,你需要将首次打印出来的纸张翻面后再放回去,再次确认后即可,Word会自动按照第一页和最后一页、第三页和倒数第三页的顺序进行打印,如果小册子的总页数不巧正好是奇数页,那么Word会用空白页自动补齐。
---- 要实现打印出来的文章能够直接装订成小册子,首先要满足下列条件:
---- 第一、纸张要设置成横向,左右各打印一页,并且各自有自己的页码(分栏是不行的);
---- 第二、各页打印顺序必须自动重新排列,否则无法在打印结束后直接装订。
---- 要满足第一个条件,可以使用拼页打印方式将页面一分为二,左右打印。而第二个条件可以在WORD的打印窗口中控制,即打印时直接输入页码顺序,比如输入顺序8,1,2,7,……,打印出来的实际顺序就是8,1,2,7,……。但问题是:如何得到这个页码顺序?比如要打印一个(最少的)8页的A5大小的小册子,就需要用2张A4纸,第一张纸正面打印第8,1页,反面打印2,7页,第二张纸正面打印6,3页,反面打印4,5页,这样在中缝处钉一下,就成了页码顺序为1,2,3,4,5,6,7,8的小册子。如果页数较少时可以人工推算出来各页打印顺序,但是当页数较多时就非常麻烦了。我想到了经常使用的EXCEL,并很好的实现了任意页数的小册子的页码顺序计算方法。
---- 下面以一个简单的例子介绍打印一个小册子的过程:
---- 1、在WORD中对要打印的文章进行页面设置。在“文件”菜单中选择“页面设置”,选“纸张大小”,将打印方向选择为“横向”,并正确选择纸张大小。图(1)
---- 选择“页边距”标签,设置各边距,并选中右边的“拼页”选项。图(2)
---- 将“纸张来源”设置为“手动送纸”。按“确定”完成页面设置。
---- 2、在WORD的“插入”菜单中选择插入“页码”。
---- 按图(3)所示进行页码位置和对齐方式设置。按确定返回。
---- 3、对文章进行打印预览,注意看总页数,如果总页数不是4的倍数,则在文章后边加回车或者分页符,使其总页数为4的整数倍。
---- 4、进入EXCEL,按图(4)输入第1-3行和B列的内容,并输入下列计算公式:
---- C3=A3;F3=C3-1;
---- C4=IF(C3="-----","-----",IF(F3-E3=1,"-----",C3-2)),并向下填充;
---- D4=IF(D3="-----","-----",IF(F3-E3=1,"-----",D3+2)),并向下填充;
---- E4=IF(E3="-----","-----",IF(F3-E3=1,"-----",E3+2)),并向下填充;
---- F4=IF(F3="-----","-----",IF(F3-E3=1,"-----",F3-2)),并向下填充;
---- 这样只要将总页数填入A3,每张纸两面的页码及顺序就自动计算出来了。
---- 5、在WORD的“文件”菜单中选择“打印”,选中“页码范围”,在输入框中输入实际打印的页码顺序,并以逗号相隔,如图(5)。采用手动送纸方式,每打印完一页正面后,立即打印其反面,打印完成后按顺序叠好,在中间对折一下,用可以转头的订书机在折线位置订两个钉,一个小册子就完成了。如果页数较多,用小刀将边缘裁齐。你甚至还可以打印一个封面,一同与文章装订起来,一个漂亮的小册子就制作完成了。
---- 本方法适合页数范围在数页至80页以内的小册子,如果页数太多,装订起来可能不太方便,但是这已经可以满足绝大多数情况下的打印了。
用word打印小册子具体操作步骤:1、首先打开将要打印的文档,然后在菜单栏下面的快捷菜单栏,找到打印机的快捷图标,单击鼠标左键选择打开打印机。
2、会弹出打印机设置对话框,可以进行打印前的一些细节的设置,由于是要选择打印一本小册子所以选择打印“所有页面”。3、在下面一栏是调整页面大小,也就是打印模式,选择“小册子”进行打印。
4、然后下面是关于小册子的一些设置,按照自己的需要进行设置。5、设置完成以后,要选择一下打印份数,先打印一份看一下效果,选择1即可。
6、现在所有的选项就设置完成了,现在就可以单击“打印”进行打印了。7、打印机现在正在初始化,正在往打印机上传打印数据,由于文件比较大,请耐心等待。
8、现在可以看到打印任务已经上传到打印机,正在打印。9、由于是双面打印,所以打印一次还要把打印过的纸张再次放回打印机,进行反面打印,按照打印机的提示进行操作即可,把纸从出纸口拿出来,再放回入纸口放好,按一下确认键,打印机自动对反面进行打印。
10、单击确定,退出打印机提示窗口。11、现在可以看到打印机的任务栏是空的,也可以再次确定打印完成,现在可以看一下打印效果了,看看是否有错误。
12、最后将打印的小册子进行对折,排序,装订就出现了下面效果,不过效果还不错,和书的翻页效果是一样的。