帐簿的设置(账簿的设置方法)

1. 账簿的设置方法

各单位应当按照国家统一会计制度的规定和会计业务的需要设置会计账簿。会计账簿包括总账、明细账、日记账和其他辅助性账簿。每一项会计事项，一方面要记入有关的总账，另一方面要记入该总账所属的明细账。

总账的形式，法规未作统一规定，可以采用“三栏式”的订本账或者活页账，也可以采用棋盘式总账，还可以采用具有期初余额、本期发生额和期末余额的科目汇总表代替总账，但只有本期发生额的科目汇总表不能代替总账。各单位可以根据实际情况自行选择总账。

明细账可以有多种形式，如订本式、活页式、三栏式、多栏式等。各单位可以自行选择。

日记账是一种特殊的明细账，如现金日记账和银行存款日记账，为了加强现金和银行存款的管理，手工记账的单位，现金日记账和银行存款日记账必须采用订本式账簿，不得用银行对账单或者其他方法代替日记账。

实行会计电算化的单位，用计算机打印的会计账簿必须连续编号，经审核无误后装订成册，并由记账人员和会计机构负责人、会计主管人员签字或者盖章，以防止账页的散失及被抽换，保证会计资料的完整。

启用会计账簿的步骤如下所示：

启用会计账簿的时候，应当在会计账簿的相关位置记录下以下相关信息：

（1）设置会计账簿的封面。除订本账不另外设封面以外，各种活页帐都应该设置封面以及封底，并且登记单位名称、账簿名称以及所属会计年度。

（2）登记会计账簿启用及经管人员一览表。在启用新会计账簿时，应首先填写在扉页上印制的“账簿启用及交接表”中的启用说明，其中包括单位名称、账簿名称、账簿编号、起止日期、单位负责人、主管会计、审计人员和记账人员等项目，并加盖单位公章。在会计人员发生变更时，应办理交接手续并填写“账簿启用及交接表”中的交接说明。

（3）填写账户目录。总账应按照会计科目的编号顺序填写科目名称及启用页码。在启用活页式明细分类账时，应按照所属会计科目填写科目名称和页码，在年度结账后，撤去空白帐页，填写使用页码。

（4）粘贴印花税票。印花税票应粘贴在会计账簿的右上角，并且要划线注销。在使用缴款书缴纳印花税的时候，应该在右上角要注明“印花税已缴”以及缴款金额。

2. 账簿的设置与启用

账簿启用后，就可以对总账系统中账簿的基础参数进行设置。这些参数是总账系统的基础，它的设置关系到账簿中所有财务业务和流程的处理。

1、总账管理参数-账簿参数界面

②利润分配科目、本年利润科目：根据会计准则，期末将损益类科目余额结转到本年利润科目，用以反映本年度自年初开始累计发生的净利润；利润分配科目是用来核算和监督企业当年可供分配的利润（或应弥补的亏损）和历年分配（或弥亏后的结存余额）后的结存余额。

③账簿余额方向与科目设置的余额方向相同：该选项用于账簿格式的显示。如果不选中该项，则余额始终为正数，根据科目余额方向以及金额正负判断账簿余额的方向。选中此选项，则显示账簿时，账簿的余额方向始终是同科目的方向一致，如果不同，则是以负数来进行显示。

多栏账损益类科目期初余额从余额表取数：使用系统结转损益的方式，勾选该选项使多栏账损益类科目期初余额从余额表取数均为0；不勾选该参数，左边多栏式余额为零，但具体明细栏目的期初余额取自初始余额录入的实际损益发生额。

3. 设置账簿的原则

会计记账原则主要表现在：

第一，清晰原则。即：原始凭证反应真实业务的来龙去脉，会计凭证对原始凭证反应的业务进行分类核算，会计账簿对业务进行总括反应；

第二，经济原则。会计记账不同于流水账，凭证和账簿设置要做到“一证多用，相互牵制”；

第三，可稽核原则。即账证之间、账账之间有内在的勾稽关系。

4. 账簿的设置方法图片

1、划线更正法。是指用划线来更正的方法。这种方法适应于记账后结账前，如果发现账簿记录有错误，而记账凭证无错误，既纯属笔误造成登账时文字或数字出现的错误，应用划线更正法进行更正。　　具体做法是，先将错误的文字或数字全部用红线予以划销；然后在划线上方用蓝字填写正确的记录；更正后经办人应在划线的一端盖章以明确责任。划线更正时应注意以下几个问题：在划线时，如果是文字错误，可只划错误部分，如果是数字错误，应将全部数字划销不得只划错误数字。划线时必须注意使原来的错误字迹仍可辨认。2、红字冲销法。红字更正法是用红字冲销或冲减原记录数，以更正或调整账簿差错记录的一种方法。这种方法适应于记账后发现由于记账凭证错误而导致记账错误的情况。红字记录表示对原记录的冲减。

5. 怎么设置账簿

会计核算中设置账簿的原因是：

第一，会计账簿可以系统、全面的归集会计凭证反应的零散内容；

第二，会计账簿可以更方便的为编制报表提供资料；

第三，会计账簿是架起会计凭证与会计报表之间的桥梁；方便了会计凭证与报表的联系。

第四，设置会计账簿是税务等监管部门的规定。

所以，设立会计部门的企业必须设置会计账簿。

6. 账簿的设置方法是什么

任何单位都应当根据本单位经济业务的特点和经营管理的需要，设置一定种类和数量的账簿。一般说来，设置账簿应当遵循下列原则：

（一）账簿的设置要能保证全面、系统地反映和监督各单位的经济活动情况，为经营管理提供系统、分类的核算资料。

（二）设置账簿要在满足实际需要的前提下，考虑人力和物力的节约，力求避免重复记账。

（三）账簿的格式，要按照所记录的经济业务的内容和需要提供的核算指标进行设计，要力求简便实用，避免繁琐重复。

7. 账簿的设置与登记的注意事项

为确保账簿记录及后续会计工作的正确性，会计人员应根据审核无误的会计凭证登记会计账簿，具体要求如下：

　1、账簿登记应及时、完整；

　2、账簿登记应连续。按事先所编定的页码顺序连续登记，不得跳行、隔页；

　3、账簿的书写应整洁、规范。须用蓝黑墨水或碳素墨水钢笔书写，不得用铅笔或圆珠笔记账；

　4、为提高记账工作效率，记账时可使用便捷符号。

　登记账簿是指根据审核无误的原始凭证及记账凭证，按照国家统一会计制度规定的会计科目，运用复式记账法将经济业务序时、分类地登记到账簿中去的一种专门方法。

8. 账簿的设置方法有哪些

建账

一、首先，建账必须按照《中华人民共和国会计法》和国家统一会计制度的规定设置会计账簿，包括总账、明细账、日记账和其他辅助性账簿。

二、 设置总账

1、总账是根据一级会计科目开设的账簿，用来分类登记企业的全部经济业务，提供资产、负债、所有者权益、费用、收入和利润等总括的核算资料。

2、总账的格式采用三栏式，外表形式一般应采用订本式账簿。

三、设置明细账

1、明细账通常根据总账科目所属的明细科目设置，用来分类登记某一类经济业务，提供有关的明细核算资料。

2、明细账的格式主要有三栏式、数量金额式和多栏式，企业应根据财产物资管理的需要选择明细账的格式。

3、明细账的外表形式一般采用活页式。明细账采用活页式账簿，主要是使用方便，便于账页的重新排列和记账人员的分工，但是活页账的账页容易散失和被随意抽换。因此，使用时应顺序编号并装订成册，注意妥善保管。

四、设置日记账

1、日记账又称序时账，是按经济业务发生时间的先后顺序逐日逐笔进行登记的账簿。根据财政部《会计基础工作规范》的规定，各单位应设置现金日记账和银行存款日记账，以便逐日核算和监督现金和银行存款的收入、付出和结存情况。

2、现金日记账和银行存款日记账

（1）现金日记账和银行存款日记账的账页一般采用三栏式，即借方、贷方和余额三栏。

（2）账簿的外表形式必须采用订本式。现金和银行存款是企业流动性最强的资产，为保证账簿资料的安全、完整，财政部《会计基础工作规范》第五十七条规定：“现金日记账和银行存款日记账必须采用订本式账簿。不得用银行对账单或者其他方法代替日记账”。

9. 设置账簿种类

会计账簿按照用途、账页格式、外形特征等进行分类。

1.会计账簿按照用途，可以分为序时账簿、分类账簿和备查账簿。

2.会计账簿按照账页格式，主要分为三栏式账簿、多栏式账簿、数量金额式账簿

3.会计账簿按照外形特征，可以分为订本式账簿、活页式账簿、卡片式账簿。