1、首先,在电脑桌面上双击“WPS”图标,打开软件,然后,点击软件左上角的“文件”选项卡。
2、接着,点击下拉菜单中的“选项”功能。
3、在“选项”中,将“在任务栏中显示所有窗口(N)”这个选项勾上,然后就可以多窗口打开多个文档了。
一、添加书签
1.用 WPS 手机版打开一个 Word 文档。
2需要在当前位置添加书签时,用手指在屏幕中间轻点,再在底部出现的菜单中点击“工具”。
3.在弹出的菜单中点击“查看”选项卡。
4.再点击“插入书签”。
5.插入完毕后,为了查看书签是否插入成功,可以点击“所有书签”。
6.在“所有书签”中最上面的那个,便是我们刚刚插入的书签。
5秒钟用WPS 2007将Microsoft Office保存成PDF格式的方法
用到WPS 2007的如下两个特色:
1 能够兼容Microsoft Office格式 2 能够直接转化成PDF文档
PDF作为与平台无关的文本格式,是Internet上进行电子文档发行和数字化信息传播的理想文档格式。WPS Office 2007的三个模块:文字、表格、演示均能够直接转换为PDF格式,方便交流。
由于WPS 2007对Microsoft Office的良好兼容性,也可以通过WPS 2007打开对应的Microsoft Office文档(WPS文字 对应 Word; WPS表格 对应 Excel; WPS演示 对应 Ppt),从而将Microsoft Office文档转换成PDF格式。
以下主要以WPS文字转换PDF文档为例进行介绍:
界面和功能介绍
选择“文件|输出为PDF格式”菜单项,打开“输出Adobe PDF 文件”的对话框。点击“常规”按钮,展开高级界面,如图1所示。
图1转换PDF主设置界面
对话框主要分为3部分:
1、保存到--指定输出文件的保存路径和文件名;
2、输出选项--指定输出文档附带的一些功能属性;
3、权限设置--对输出的PDF文档进行权限设置,主要是更改、复制、打印等的权限控制。
输出选项
图2 PDF输出选项
文档信息--使用此项,PDF文件属性中会有“WPS Office 2007”字样,表示此PDF文档是由WPS Office生成。
图3 PDF文档属性
批注--如果原始文档中使用了“批注”,勾选此项输出的PDF文档,会转换为PDF格式的批注。如图4出现红色的标记处为批注信息。
图4 PDF中批注样式
超链接--原始文档中有建立了超链接如目录式的链接,勾选此项输出的PDF文档能够实现点击链接跳转。同时也能在输出的PDF文档中,实现转换文档间的超链接和互联网的超链接。
脚注和尾注链接--勾选此项输出的PDF文档,鼠标移至正文做了脚注或者尾注的地方,点击能跳转到相应的脚注或者尾注去。
书签--如果原始文档中设置了大量的书签,并且希望能够把此书签作为PDF文档的书签,那么在输出PDF的时候勾选此项,输出的PDF文件就能通过PDF阅读器的书签点击跳转。
将标题样式转换为书签--原始文档中使用了默认的标题样式,勾选此项后生成的PDF文档中会将使用了标题样式的文字作为PDF书签。
将其他样式转换为书签--文档中使用了其他样式如一些目录样式,可以通过勾选此项使生成PDF文档的书签。
将自定义样式转换为书签--文档中使用了自定义样式,可以通过勾选此项使生成PDF文档的书签。如果文档中有自定义编号,或者多级编号,可以通过使用此功能转换成PDF的多级书签。
权限设置
图5 权限设置
·权限设置密码:设置后期更改权限的密码。若原输出PDF文档“允许打印”,如果用户需要重新设置为“不允许打印”,就必须提供权限设置密码来进行修改。
·文件打开密码:就是打开文档的时候需要提供的密码。
·所有的权限设置允许用户根据需要自由组合。
WPS表格的PDF设置
图6 WPS表格的PDF设置
与WPS文字不同,WPS表格的选项中根据表格的特殊性,增加了输出范围选择,允许用户输出时,选择将当前工作表或是整个工作簿输出。
WPS演示的PDF设置
图7 WPS演示的PDF设置
同样,WPS演示的PDF设置也提供了输出范围的选择,能够按照自定义放映、指定或者全部的幻灯片进行输出。
另外在输出选项中,提供了幻灯片、讲义、备注页3种格式输出。如果用户选择了讲义或者备注页的方式,可以调整每页的幻灯片输出数及其顺序,并且可以增加边框。同时为了适应某些用户的需要,系统还提供了输出单色幻灯片的功能。
此时你会听到读屏软件关于“此文件中检测到错误,但 Microsoft Word 可以通过进行以下修复来打开该文件。
请保存文件以使修复永久保留。可编辑文字”的提示声音,不必理会,只需键入书签名,例如“书签1”等其它名字都可,因为这时焦点正停留在此处。
键入完毕后,用TAB键就会切到一个添加按钮,按下空格键。此时又回到了文档界面,保存一下,书签的插入过程就告完成。
以后当再次打开该文档时,按ALT键,右光标见找到编辑菜单,上下光标见再找到查找、替换或者定位三个菜单均可,回车后用左右光标键找到定位选项卡,按一次TAB键,用下光标键找到书签,再按一下TAB键切换到一个编辑框,在这里电脑已经替我们输入了书签名,注意这里的书签名同前面插入书签时输入的名称是一致的,继续按TAB键切换到定位按钮按下空格键,然后按ESC键这样光标就会自动跳到你所插入书签的地方。如果你在文档中插入多个书签,方法与前面所述一样,所区别的是键入的书签名不能相同。
同理在定位选项中的编辑框内所键入的书签名可根据需要进行选择。例如你插入了3个书签,名字分别为A、B、C,此时如果要找插入B书签的地方,就可以在定位选项中键入书签B即可。
怎么样在阅读一片很长的文档时这样是不是很方便,供朋友们参考。