总共有以下两种方法:
第①种方法:推荐账号加密方式,更安全可靠并且权限可控。“安全”-->;“文档加密”-->“WPS账号加密”(强烈推荐,安全性能高!!!)
如果需要管理权限,请点击“高级权限控制”
第②种方法:密码加密,传统方式,安全性较差
在wps里保存文档或者表格的时候选择另存为,保存下面有一个“加密”选项,选择加密,输入密码即可设置密码。
方法/步骤
方法一:WPS文档加密法
1、当你把WPS文档输入完成后,点击【文件】-【文件加密】,进入文件加密选项页面,如下图所示:
2、接着在【文件加密】页面,选择【此文档的文件共享选项】输入密码,完成后点击确定。
方法二:输出PDF法
1、点击【文件】--【输出为PDF】,如图所示:
2、点击完成后,会弹出对话框,选择保存路径,并点击确定。
3、接着选择【权限设置】,勾选【权限设置】--然后取消【允许更改】【允许复制】【允许添加批注】最后输入密码,点击确定。
方法/步骤
1、打开WPS表格编辑表格后,单击快速访问工具栏中的“保存”按钮;
2、或者从单击WPS表格按钮“文件 ->另存为”按钮;
3、打开“另存为”对话框,点击“加密”按钮;
4、弹出加密对话框,然后根据提示进行设置打开密码和编辑密码,输入密码后点击“确定”,即加密成功;
5、同时也可以使用高级模式选择加密方式;
6、点击“高级”进入加密高级模式选择不同的加密方式,并“确定”;
7、WPS表格加密方式设置结束;
注:也可以先加密在保存表格:步骤二中直接选择“文件加密”后,再编辑表格完成后,保存即可。
WPS目前没有可以直接给文件夹加密的功能哦。
WPS目前是提供了一个私密文件夹的功能,如果有私密文件,可放入私密文件夹。
以WPS 2019为例,
私密文件夹的位置:
在WPS首页,打开金山文档,如果没有金山文档的话,在左下角打开应用,找到金山文档并点击星标,可以将其固定到首页左侧。
私密文件夹就在我的云文档,页面的右侧
1、首先我们启动电脑上的其中一篇wps文档,然后点击“wps文件”,会出现一个下拉菜单。在下拉菜单中选择“文件”这个选项,然后在新的下拉菜单可以看到“文件加密”的选项。
2、点击了“文件加密”选项后会弹出一个新的对话框,此时在这个对话框中输入“打开文件密码”以及“再次键入密码”,注意密码必须统一一致,然后点击确定就可以了。
3、wps文件打开的密码设置好之后,我们需要关闭文档。此时在关闭文档前,应该先进行文件保存,具体文档保存的方法如下待保存成功了,然后再退出这个文档。
4、当我们想把刚才加密过的wps文档打开的话,我们点击该文档,然后就会弹出如下所示的页面,此时键入刚才我们设置的那个密码,然后点击确定,就可以成功打开了。
5、当然,如果你想让这个文档的密码安全度更高的话,此时还可以再多设置一个共享文件密码。就是按照刚才的步骤打开文件加密的页面,然后再输入“修改文件密码”和“再次键入密码”这俩个选项,然后点击确定即可。在这里输入的修改文件密码可跟第一次输入的打开文件密码一致,也可以是不一致的。
6、当我们点击确定后,退出文档前,记得也要保存一下。然后再打开刚才的文档,我们就知道除了要输入第一次所说的打开密码,还要再输入另外一个修改密码,如果不输入这个修改密码的话,文件只能以“只读”的方式打开,而没办法进行修改哟。
7、如果你想把设置的密码都撤掉的话,此时可以打开wps文档,然后点击“文件加密”选项,进入安全性设置页面,此时把之前设置的密码全部去掉,然后点击“确定”,就可以将密码成功撤掉,将文档公开了。