使用快捷键能有效地提高编辑速度:
Crtl与字母的组合:
crtl + A:全选
crtl + B:加粗
crtl + C:复制
crtl + D:直接复制选中的对象
crtl + F:查找
crtl + H:替换
crtl + I:倾斜
crtl + N:新建一个空白的ppt文档
crtl + P:打印
crtl + S:保存
crtl + T:字体
crtl + U:下划线
crtl + V:粘贴
crtl + W:关闭ppt文件
crtl + X:剪切
crtl + Y:恢复最后一次操作
crtl + Z:撤销最后一次操作
crtl + +=:下标
Crtl与其他按键的组合:
crtl + F6:切换不同的ppt
crtl + Home:光标移至段首
crtl + End:光标移至段尾
crtl + 左箭头:光标向左移动一个单词
crtl + 右箭头:光标向右移动一个单词
crtl + 上箭头:光标移动至上一行的开头
crtl + 下箭头:光标移动至下一行的开头
在PPT中,幻灯片放映可以使用的快捷键是“F5”或者“shift+F5”。
1、打开PPT幻灯片,点击“F5”按键,即可快速进入幻灯片放映,可以从头开始播放幻灯片。
2、或者同时按下键盘上的“shift+F5”,可以“从当前页面进入幻灯片播放”。
3、如果使用鼠标操作快速放映,可以点击PPT页面右下角的“播放”按钮。
4、如果需要对播放页面的位置进行选择,可以点击该播放按键右侧的下拉框进行选择。
Ctrl+A选中当前页或文本框的全部内容
Ctrl+B应用(解除)文本加粗
Ctrl+C复制
Ctrl+D生成对象或幻灯片的副本
Ctrl+E段落居中对齐
Ctrl+F激活“查找”对话框
Ctrl+G选中元素进行项目组合
Ctrl+H激活“替换”对话框
Ctrl+I应用(解除)文本倾斜
Ctrl+J段落两端对齐
Ctrl+K插入超链接
Ctrl+L段落左对齐
Ctrl+M插入新幻灯片
Ctrl+N生成新PPT文件
Ctrl+O打开PPT文件
Ctrl+P打开“打印”对话框
Ctrl+Q关闭程序
Ctrl+R段落右对齐
Ctrl+S保存当前文件
Ctrl+T激活“字体”对话框
Ctrl+U应用(解除)文本下划线
Ctrl+V粘贴
Ctrl+W关闭当前文件
Ctrl+X剪切
Ctrl+Y重复最后操作
Ctrl+Z撤销操作
放映控制F5
从第一页进行幻灯片放映
Shift+F5从当前幻灯片开始放映
右箭头(→)执行下一个动画或换页到下一张幻灯片
左箭头(←)执行上一个动画或返回到上一个幻灯片
Alt+F5进入演讲者视图
S暂停幻灯片放映,再按一次将继续播放
Ctrl+P激活绘图笔E擦除屏幕上的注释
Tab转到幻灯片上的第一个或下一个超级链接
Shift+Tab转到幻灯片上的最后一个或上一个超级链接
Ctrl+P重新显示隐藏的指针或将指针改变成绘图笔
Ctrl+A重新显示隐藏的指针和将指针改变成箭头
Ctrl+H立即隐藏指针和按钮B黑屏,再次一次则恢复双击长按返回第一张幻灯片
Esc退出幻灯片放映
其它技巧Ctrl+方向键对元素进行微小移动
Ctrl+滚轮对PPT页面放大或缩小
Ctrl+拖拽进行快速复制粘贴,加上Shift可保持对齐
播放ppt常用的快捷键:快速播放,直接按F5;快速停止播放,可以按ESC,也可以按 【-】键;想要播放第N张幻灯片,按数字N+回车键;暂停或者重新开始幻灯片自动放映,按S键或者【+】键能实现。具体介绍如下:
1、快捷键F5:快速播放,直接按F5,无论选中哪一张页面,都会从第一页开始播放;
2、快捷键【-】:快速停止播放,可以按ESC,也可以按 【-】键;
3、快捷键数字N+回车键:想要播放第N张幻灯片,按数字N+回车键;
4、快捷键按【Ctrl】+【H】或者【A】:【Ctrl】+【H】可以隐藏鼠标指针,按【Ctrl】+【A】可以显示鼠标指针;
5、鼠标左右键:快捷键返回第一张幻灯片,你只要同时按住鼠标左右键2秒以上;
6、快捷键S键或者【+】:暂停或者重新开始幻灯片自动放映,按S键或者【+】键能实现;
7、快捷键【shift】+【F5】:如果同时按住shift+F5就会从选中的那一页ppt开始播放;
8、一键白屏:在放映某张PPT的过程中,如果需要暂停放映,且将屏幕切换为白屏,只需要按下W键即可,此时,屏幕已经切换成了白屏,如果想返回继续放映幻灯片的话也很简单,直接按下ESC键或者再按一次W键即可;
9、一键黑屏:在放映PPT的过程中,如果需要暂停放映,且将屏幕切换到黑屏,则直接按下B键即可;按下B键后,屏幕将切换至黑屏,如想返回继续放映幻灯片,则按下ESC键或者再次按下B键即可。
WPS中格式刷的快捷键是Ctrl+Shift+C。一次Ctrl+Shift+C,可多次Ctrl+Shift+V。 WPS中格式刷的快捷键: 1、Ctrl+A:全选 2、Ctrl+B:加粗 3、Ctrl+C:复制 4、Ctrl+V:粘贴 5、Ctrl+E:居中 6、Ctrl+F:查找 7。
等等等等等等等等等等等等等等等等等等等等等等等等等等等等。
一次选中所有的幻灯片方法如下:
1、按住SHIFT键,使用鼠标点击首张幻灯片和未张幻灯片,即可选择多张幻灯片。
2、按住CTRL键,使用鼠标点击想选择的幻灯片,即可随意选择任意序号的多张幻灯片。
3、点击视图、幻灯片浏览、这时切换到多页显示模式,在空白处按住鼠标右键拖动,也可选择多张幻灯片。
常⽤快捷键
Ctrl + A :选中当前页或⽂本框的全部内容
Ctrl + C :复制
Ctrl + P :打开“打印”对话框
Ctrl + S :保存
Ctrl + V:粘贴
Ctrl + X :剪切
Ctrl + Z :撤销最后⼀步操作
F5 :完整地进⾏幻灯⽚放映
Shift + F5 :从当前幻灯⽚开始放映
Shift + Ctrl + Home :在激活的⽂本框中,选中光标之前的所有内容
Shift + Ctrl + End :在激活的⽂本框中,选中光标之后的所有内容
空格键或者单击⿏标:切换到下⼀张幻灯⽚或者播放下⼀个动画
S:暂停幻灯⽚放映。再按⼀次 S 键将继续播放
Esc:退出幻灯⽚放映
编辑快捷键
Ctrl+T:⼩写或⼤写之间更改字符格式
Shift+F3:更改字母⼤⼩写
Ctrl+B:应⽤粗体格式
Ctrl+U:应⽤下划线
Ctrl+l:应⽤斜体格式
Ctrl+等号:应⽤下标格式(⾃动调整间距)
Ctrl+Shift+加号:应⽤上标格式(⾃动调整间距)
Ctrl+空格键:删除⼿动字符格式,如下标和上标
Ctrl+Shift+C:复制⽂本格式
Ctrl+Shift+V:粘贴⽂本格式
Ctrl+E:居中对齐段落
Ctrl+J:使段落两端对齐
Ctrl+L:使段落左对齐
Ctrl+R:使段落右对齐
放映控制快捷键
N、Enter、Page Down、右箭头(→)、下箭头(↓)或空格键:执⾏下⼀个动画或换页到下⼀张幻灯⽚
P、Page Up、左箭头(←),上箭头(↑)或Backspace:执⾏上⼀个动画或返回到上⼀个幻灯⽚
B或句号:⿊屏或从⿊屏返回幻灯⽚放映
W或逗号:⽩屏或从⽩屏返回幻灯⽚放映
s或加号:停⽌或重新启动⾃动幻灯⽚放映
Esc、Ctrl+Break或连字符(-):退出幻灯⽚放映
E:擦除屏幕上的注释
H:到下⼀张隐藏幻灯⽚
T:排练时设置新的时间
O:排练时使⽤原设置时间
M:排练时使⽤⿏标单击切换到下⼀张幻灯⽚
同时按下两个⿏标按钮⼏秒钟:返回第⼀张幻灯⽚
Ctrl+P:重新显⽰隐藏的指针或将指针改变成绘图笔
Ctrl+A:重新显⽰隐藏的指针和将指针改变成箭头
Ctrl+H:⽴即隐藏指针和按钮
Ctrl+U:在15秒内隐藏指针和按钮
Shift+F10(相当于单击⿏标右键):显⽰右键快捷菜单
Tab:转到幻灯⽚上的第⼀个或下⼀个超级链接
Shift+Tab:转到幻灯⽚上的最后⼀个或上⼀个超级链接
浏览演⽰⽂稿的快捷键
Tab:在Web演⽰⽂稿的超级链接、“地址”栏和“链接”栏之间进⾏切换
Shift+Tab:在Web演⽰⽂稿的超级链接、“地址”栏和”链接”栏之间反⽅向进⾏切换
Enter:执⾏选定超级链接的“⿏标单击”操作
空格键:转到下⼀张幻灯⽚
Backspace:转到上⼀张幻灯⽚
邮件发送PPT的快捷键
Alt+S:将当前演⽰⽂稿作为电⼦邮件发送
Ctrl+Shift+B:打开”通讯簿”
Alt+K:在“通讯簿”中选择“收件⼈”、“抄送”和“密件抄送”栏中的姓名
Tab:选择电⼦邮件头的下⼀个框,如果电⼦邮件头的最后⼀个框处于激活状态,则选择邮件正⽂
Shift+Tab:选择邮件头中的前⼀个字段或按钮
组合快捷键
Ctrl + A :选中当前页的所有对象或当前⽂本框的全部内容Ctrl + B :加粗选中的⽂字
Ctrl + C :复制
Ctrl + D :复制选中的对象
Ctrl + F:打开“查找”对话框
Ctrl + G :打开“⽹格线和参考线”对话框
Ctrl + H :打开“替换”对话框
Ctrl + I :加斜选中的⽂字
Ctrl + M :插⼊⼀张新的幻灯⽚
Ctrl + N:新建⼀个空⽩的演⽰⽂稿
Ctrl + O :打开“打开”对话框
Ctrl + P:打开“打印”对话框
Ctrl + S:保存
Ctrl + T:打开“字体”对话框
1.Ctrl+A选中当前页或文本框的全部内容
2.Ctrl+B应用(解除)文本加粗
3.Ctrl+C复制
4.Ctrl+D生成对象或幻灯片的副本
5.Ctrl+E段落居中对齐
6.Ctrl+F激活“查找”对话框
7.Ctrl+G选中元素进行项目组合
8.Ctrl+H激活“替换”对话框
9.Ctrl+I应用(解除)文本倾斜
10.Ctrl+J段落两端对齐
11.Ctrl+K插入超链接
12.Ctrl+L段落左对齐
13.Ctrl+M插入新幻灯片
14.Ctrl+N生成新PPT文件
15.Ctrl+O打开PPT文件
16.Ctrl+P打开“打印”对话框
17.Ctrl+Q关闭程序
18.Ctrl+R段落右对齐
19.Ctrl+S保存当前文件
20.Ctrl+T激活“字体”对话框
21.Ctrl+U应用(解除)文本下划线
22.Ctrl+V粘贴
23.Ctrl+W关闭当前文件
24.Ctrl+X剪切
25.Ctrl+Y重复最后操作
26.Ctrl+Z撤销操作
27.放映控制F5
从第一页进行幻灯片放映
28.Shift+F5从当前幻灯片开始放映
29.右箭头(→)执行下一个动画或换页到下一张幻灯片
30.左箭头(←)执行上一个动画或返回到上一个幻灯片
31.Alt+F5进入演讲者视图
32.S暂停幻灯片放映,再按一次将继续播放
33.Ctrl+P激活绘图笔E擦除屏幕上的注释
34.Tab转到幻灯片上的第一个或下一个超级链接
35.Shift+Tab转到幻灯片上的最后一个或上一个超级链接
36.Ctrl+P重新显示隐藏的指针或将指针改变成绘图笔
37.Ctrl+A重新显示隐藏的指针和将指针改变成箭头
38.Ctrl+H立即隐藏指针和按钮B黑屏,再次一次则恢复双击长按返回第一张幻灯片
39.Esc退出幻灯片放映
40.其它技巧Ctrl+方向键对元素进行微小移动
41.Ctrl+滚轮对PPT页面放大或缩小
42.Ctrl+拖拽进行快速复制粘贴,加上Shift可保持对齐
PPT 也有 APM , iSlide 在频繁使用 PowerPoin t这个软件的 10 年时间里,逐渐养成了一些快捷键的操作习惯,相对于一些经常使用的功能,确实能够比一般操作更加快速,提升编辑效率。
使用频率最高的 13 个快捷操作:
下面整理了 13 个最核心,使用最多也是制作PPT必须掌握的快捷操作
Shift 是一个规则键,按住 Shift 拖拽绘制的矩形是正方形,圆形是正圆,线条是 45° 的规则。而在编辑视图下按一下 Alt 键可以显示所有菜单的快捷键(快捷键出现在菜单名称旁)。
其他快捷键备忘录
可以作为工具参考使用,使用频率相对来说没有那么高。
以PPT2016操作为例: 1、首先需要打开PPT的软件,如图所示,然后进入打开文件,点击上面的视图选项。 2、然后点击了之后,出来选项点击幻灯片母版选项。 3、然后点击了之后,就可以全部修改文件了,点击上面的字体颜色。 4、最后,出来的字体颜色选择一个需要的颜色,这样就可以完成操作解决问题。
2、找到上方的【设计】选项,选择右侧的【演示工具】选项打开使用对应的工具。
3、在下方显示的列表里面点击【批量处理文字】功能,根据提示进行操作处理。
4、点击选择【替换范围】,选择【全部幻灯片】就可以进行全部字体的替换。
5、接下来选择【目标】和【字体】选项,打开字体列表,选择要替换使用的字体。
6、然后点击【字号】和【颜色】进行设置,选择右下方的【确定】开始替换。
7、编辑完以后点击【幻灯片播放】选项卡,选择【从头开始播放】查看幻灯片的效果。