看你是什么版本,V12.0以后的版本和之前的版本操作基本是不一样的,要区分开的
一、启用对账与调汇
1、作用
(1) 启用对账与调汇,目的是控制往来科目的业务只在应收应付进行。由于总账系统和应收应付系统分属不同的人员操作,如不对往来科目进行授控,就会出现“有单无证”或“有证无单”的现象,造成应收应付与总账对账不平。
(2) 启用对账与调汇,授控科目只能在应收应付、供应链系统使用,并对应收应付的单据、供应链的发票生成的凭证会有比较严格的检查控制,如凭证生成时控制往来科目不能修改、检查单据金额是否与凭证金额相符、单据期间与凭证期间是否一致等。保证调汇前后,应收应付与总账系统做到“单证相符”。
(3) 对应收应付和总账调汇的先后顺序都会有严格的控制,确保应收应付系统与总账系统账务在调汇后不产生尾差。
2、期末调汇的操作 (1) 单据上的往来科目在“科目”属性中打上“期末调汇”标记,凭证已经过账。
(2) 最好选择“按其科目方向调汇”,这个与生成的调汇记录在总账与应收应付的方向保持一致;
(3)“汇兑损益科目”没有进行期末调汇;
(4)只是对“截止到当前期间期末最后一天的单据余额”进行调汇。非记账本位币的单据,在调汇期间的最后一天止仍存在单据余额,包括原币为0,本位币不为0的单据以及原币不为零的单据。
(5)调汇会生成一个调汇记录表,可以在“账表”—〉“调汇记录表”进行查看每张单据的调汇前金额,调汇金额,调汇后金额;
(6) 调汇是对每张单的单据体每个分录的余额进行调汇,生成一个单据体调汇表(数据库表的表名叫T_rp_adjustRateEntry)以及往来科目的调汇表(k3里没有,是数据库表,表名叫T_rp_adjustAccount)然后将单据体每条分录的调汇金额合计,写到单据头调汇表(数据库表,T_rp_adjustRate)的上“累计调汇金额”字段;
(7) 往来科目下挂核算项目对调汇记录表的影响,比如:“应收账款”下挂了“客户、业务员”两个核算项目,那么调汇生成的调汇记录表将所有“客户”以及“业务员”相同的单据放在一起,并有一个汇总行在调汇记录表进行显示;
(8) 如果在应收应付进行了多次调汇,那么,就会有多个调汇记录在调汇记录表中反应(他们有不同的调汇序号,可以看出来),总账调汇的时候,以最后一次调汇的汇率,以及调汇的原币金额进行判断总账是否已经可以调汇;
(9)总账调汇条件的判断:
应收应付调汇以后,会将应收应付每个往来科目(”且分不同的核算项目”)进行调汇的原币传递到总账,然后总账将接受到的该值与“科目余额表”(相同的核算项目)相同的过滤条件下进行比较,如果不相等,它就会对不相等的部分进行调汇。
K3软件财务业务流程: 1。
确保所有的系统都已在本期; 2。 在总账模块中做转帐凭证(摊销费用、计提折旧、计提工资等); 3。
不属于物流系统的应付款,做其他应付单(如水电费、餐费、邮费等)(应付款管理——其他应付单——其他应付单——新增); 4。 不属于物流系统的应收款,做其他应收单(应收款管理——其他应收单——其他应收单——新增); 5。
生成销售发票,按出库单关联,输入销售单价,并审核发票,审核时如出现提示:出库单上的物料少于发票上的物料,则在审核画面中选择此发票相对应的全部出库单,再次审核,则会成功(销售管理——结算——销售发票——录入); 6。 进行应付款付款核销(应付款管理——结算——应付款核销——付款结算); 7。
进行应收款收款核销(应收款管理——结算——应收款核销——到款结算); 8。 确保本期所有的单据已经审核(包括入库单、出库单等); 9。
检查有无非生产部门的领料单(仓存管理——领料发货——生产领料——查询); 10。 检查有无无成本对象的领料单(仓存管理——领料发货——生产领料——查询); 11。
检查有无漏输实作工时的本厂生产工序(车间管理——工序汇报——工序汇报——查询); 12。 入库单及发票齐全,进行材料入库核算(存货核算——入库核算——外购入库核算); 13。
有入库单无发票,进行暂估入库处理(存货核算——入库核算——存货估价入帐——打开入库单——手工输入单价); 14。 进行其他入库核算(存货核算——入库核算——其他入库核算——打开入库单——手工输入单价); 15。
进行材料出库核算(存货核算——出库核算——材料出库核算); 16。 如材料无出库单价,则更新无单价单据,可以选择最新入库价,也可以选择最新出库价进行更新(存货核算——出库核算——更新无单价单据); 17。
如仍无出库单价的,则手工输入单价(存货核算——出库核算——不确定单价单据维护); 18。 再次进行材料出库核算,直到核算正确为止(存货核算——出库核算——材料出库核算); 19。
引入各成本对象的生产总工时作为费用分配的标准(成本管理——分配标准设置——分配标准数据录入——从生产管理系统引入); 20。 进行投入产量录入(成本管理——产量录入——投入产量录入——从生产任务单引入); 21。
核对完工产量(“成本管理——产量录入——完工产量录入”与“仓存管理——验收入库——产品入库—查询”核对数量); 22。 检查在产品产量; 23。
核对材料费用(“成本管理——费用录入——材料费用录入”与“仓存管理——报表分析——收发业务汇总表(领料单)”核对); 24。 引入人工费用(成本管理——费用录入——人工费用录入——从K3总账系统引入); 25。
引入折旧费用(成本管理——费用录入——折旧费用录入——从K3总账系统引入); 26。 引入其他费用(成本管理——费用录入——其他费用录入——从K3总账系统引入); 27。
进行成本计算(成本管理——成本计算——产品成本计算); 28。 核对成本(“成本管理——成本计算——成本计算单(汇总显示)”与“成本管理——费用录入——材料费用录入、人工费用录入、折旧费用录入、其他费用录入”核对); 29。
查询分析工具引出成本(存货核算——查询分析工具——查询分析工具——引出已经扣除不计入成本的德国物料的产成品成本); 30。 引入产成品成本,并进行自制入库核算(存货核算——入库核算——自制入库核算——先引入产成品成本——再进行核算); 31。
进行产成品出库核算(存货核算——出库核算——产成品出库核算); 32。 生成各类凭证(材料入库、暂估入库、其他入库、领用材料、其他领用、盘赢盘亏、产品入库、销售出库、销售收入)(存货核算——凭证管理——生成凭证); 33。
将生成的凭证进行修改(存货核算——凭证管理——凭证查询); 34。 物流系统与总账系统对账(原材料、包装物、产成品)(存货核算——期末处理——期末关账——对账); 35。
期末调汇(总账——结账——期末调汇); 36。 将本期所有凭证审核、过账(总账——凭证处理——凭证查询——审核——过账); 37。
结转本期损益(总账——结账——结转损益); 38。 将“结转本期损益”凭证审核、过账(总账——凭证处理——凭证查询——审核——过账); 39。
生成财务报表(报表——(性质)报表——外企损益表、外企资产负债表); 40。 各系统结帐(应收款系统、应付款系统、现金管理、存货核算、成本管理、总帐系统)。
以上是我对于这个问题的解答,希望能够帮到大家。
调汇主要用于对外币核算的账户在期末自动计算汇兑损益,生成汇兑损益转账凭证及期末汇率调整表。
系统执行此功能时,是根据在会计科目中的科目属性来进行的,只有在会计科目中设定为期末调汇的科目才会进行期末调汇处理,期末调汇可根据用户的需要分别生成汇兑收益凭证、汇兑损失凭证或汇兑损益凭证。 以下是应用步骤 1、定义会计科目时,将该科目设定为期末调汇,如外币的银行存款科目 2、定义总账初台化时外币汇率 3、在总账设置中启用对账与调汇 4、对应收、应付、总账三个模块月末做期末调汇,输入月末时外币汇率按向导完成,系统自动生成调汇凭证。
希望以上回答可以对你的工作有帮助。
调汇主要用于对外币核算的账户在期末自动计算汇兑损益,生成汇兑损益转账凭证及期末汇率调整表。
系统执行此功能时,是根据在会计科目中的科目属性来进行的,只有在会计科目中设定为期末调汇的科目才会进行期末调汇处理,期末调汇可根据用户的需要分别生成汇兑收益凭证、汇兑损失凭证或汇兑损益凭证。以下是应用步骤1、定义会计科目时,将该科目设定为期末调汇,如外币的银行存款科目2、定义总账初台化时外币汇率3、在总账设置中启用对账与调汇4、对应收、应付、总账三个模块月末做期末调汇,输入月末时外币汇率按向导完成,系统自动生成调汇凭证。
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