发票对于我们在购物,公司报销路费等方面并不陌生。举个例子,我们在使用网购的时候,在点击支付页面就会发现“是否需要发票凭证”,这一选项框。勾选了后再购买的产品回来后会有一张小纸条,即发票。发票是作为购买的凭证,在我们觉得商品质量出现问题等,我们可以拿着发票和产品前往重新兑换。如今互联网的迅速发展,发票也有电子形式了。可能有些小朋友会疑惑纸质发票和电子发票哪里不同?纸质发票和电子发票最大不同就在于介质不同,并且纸质发票比较容易弄丢,而电子发票可以放在电脑里,即使是删掉了,还可以从回收站找回。
既然电子发票这么方便,那掌握这项技能对于日后在公司上班肯定也会有用处的,特别是进入公司财务部。
操作步骤:
打开excel,点击搜索模板“电子发票”。
点击下载电子发票模板。
填入发票信息等。
点击“保存”,将电子发票保存。
打开PDF快转,点击“excel转PDF”,将excel格式的电子发票保存为PDF格式。
可能有些小朋友会觉得将发票转为PDF格式是多此一举,但其实并不。以PDF格式出现的电子发票会更容易被公司等接受,因为PDF格式的电子发票能够防止木马病毒等入侵,同时不能被修改。好了,有关于介绍制作PDF电子发票的总步骤就是这么多啦。