如果我说是在WPS文字文档中的表格能进行函数、公式等计算,不仅要显示在WPS文字中,而且完全不用初少的表格计算插件,还要实现像ET中一样多的公式和函数功能。我是在痴人说梦吗?不,其实WPS Office早就能实现这样的功能了,只是我们大多没有留意。
如下图,是判断三角形周长、面积及类型的一个表格,其中用到了许多函数和公式,即使用初少版主开发的插件也对它毫无办法,而只能用ET来制作了。
但是,用ET制作后再复制到WPS文字中的话,结果会只是文本,当源数据发生改变时,后面的计算结果是不会随之变化的。
下面介绍的办法,就是把ET的表格完美地插入到WPS文字中。
首先,把光标定位在需要插入表格的位置,然后点击“插入→对象”,在“插入对象”面板中选择“新建→WPS表格 工作簿”,并单击“确定”按钮。
此时,系统会调用ET并新建一个名为“在 文档1 中的工作簿”(如果WPS文档已经存盘,则将“文档1”替换成所保存的文件名)。在这里,你想做多复杂的表格、想用多深奥的函数都可以。表格制作完成后,设置好边框格式(ET默认不显示边框),然后选中要在WPS文字中显示的单元格范围,再点一下浮在文档中的“设置显示区域”按钮,最后关闭ET即可。
关闭ET后,自动返回到WPS文字中,你会发现,刚刚制作好的表格已经显示在光标所在位置了,你可以象调整图片一样调整它的大小、边线颜色、填充色、绕排方式以及亮度、对比度等属性。如果需要对表格中的内容进行修改,只需双击这个表格,就会再次调用ET来对其进行修改,修改后在WPS文字中的显示状态会即时更新。
以上方法适合新建一个表格,如果需要利用现有的ET表格插入到WPS文字中,则在“插入对象”时,选择“由文件创建”,并用“浏览”按钮来选择需要插入的ET文件,其他操作与前面相同,就不做赘述。
需要注意的事,在“浏览”按钮右侧有一个“连接”选项,如果选中此项,则ET文件将不会嵌入到WPS文档中去,当源文件被误删、改名或移动了位置时,WPS文档中的表格将不能再次编辑。因此,建议不要勾选此项,这样,ET文件就会嵌入到WPS文字中,即使离开了ET文件源,也能正常使用。
启动WPS文字,新建或打开有如下图所示的表格。
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选中要计算的数据。
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单击“表格工具”选项卡中的“快速计算”,选择计算方式,这里以求平均值为例。
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效果如下图所示。
技巧:为了让计算显示在下方或右侧,可以这样操作。(1)如果想显示在下方区域,可以先选中一列数据,使用快速计算,然后在选中其他列数据再使用快速计算。
(2)如果想显示在右侧区域,可以先选中一行数据,使用快速计算,然后在选中其他行数据再使用快速计算。
END
方法二:公式
启动WPS文字,新建或打开有如下图所示的表格。
光标定位到计算的区域,然后在“表格工具”选择卡,单击“公式”。
打开“公式”对话框,在“公式”栏中输入公式(左侧求和:=SUM(LEFT)),然后单击“确定”。
说明:
右侧求和:=SUM(RIGHT)
上方求和:=SUM(ABOVE)
下方求和:=SUM(BELOW)
选中刚才计算好的数据,然后复制。
在需要同样计算的区域中粘贴,然后按F9键后效果如下图所示。
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可以使用上述类似的办法计算平均值。效果如下图所示。
1、先通过定位方式,将包含公式的单元格选定;
2、在“审阅”中选择“保护工作表”,并设置密码,确定后退出;
3、所有对公式单元格进行的修改或编辑,都需要输入密码并“撤销工作表保护”才行。