1、将一列60个数据转换为5行12列。
首先,在B1格输入“A1”,B2格输入“A13”,然后选中B1、B2,将鼠标移到选中框的右下角(此时鼠标变为“+”形,下同),按住左键不放将框下拉至B5处。此时B3、B4、B5格将分别填充“A25”、“A37”、“A49”。
2、继续将鼠标放至右下角,按住右键不放将鼠标右拉至M列处,此时弹出对话框。在对话框中选择“填充序列”,结果如图。
3、找到上方工具栏中的“查找与选择”,单击“替换”。在弹出的对话框中,查找内容中键入"A",替换内容键入"=A",单击"全部替换"。
4、至此完成转换。
选中表1,选中C2单元格,即语文项目中第一个要录入的成绩。选择“插入—函数”命令
在“或选择类别”中选择“查找与引用”
在对应的“选择函数”中选择“VLOOKUP”,点击确定
在出现的“函数参数”面板点击第一个选项箭头处的按钮
点击“张三”名字,即“A2”单元格,表示我们要查找“张三”的成绩,点击上面的按钮回到面板上
点击第二个选项箭头处的按钮
选中表2,同时选择A列和B列,然后点击上面的按钮
因为在表2中语文成绩在第二列,所以第三项我们填入数字“2”
第四项我们直接填入“0”即可,点击确定
我们看到表1中张三的语文成绩出现了数值,该数值与表2相同
选中C2单元格,用填充柄下拉,所有的语文成绩就从表2填入表1中去了
方法一、分类汇总,先按照名称列排序,使得相同名称的数据在一块,然后选择数据里面的分类汇总,选择需要汇总的列后确定,这时候在每一个名称的数据后面会插入一行此名称的汇总数据。如果需要汇总多个字段,可以反复多次重复上面的步骤。分类汇总只有,表个的左上方有个123的按钮,点击1只显示总合计(只有一行),点击2显示分类汇总数据(每个名称只显示一行),点击3显示所有明细数据。
方法二、数据透视,在插入里面选择数据透视表,点击后选择数据和标题区域,标题只能有一行,然后按完成按钮即可。这时候会新增加一个工作表,把名称对应的列标题拖动到行标题,把需要汇总的数据列拖动到数据区,立即就会出现相应的统计汇总数据表,拖拖鼠标可以实现各种需求。
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