1.如下图所示,即需要将评价列按照差,及格,优秀三个级别分类并合并:
2.鼠标定位到评价列任意一个单元格,然后点击 数据,排序按钮进行排序:
3.点击 数据,分类汇总:
4.分类字段选择 评价 列,汇总方式选择 计数 ,选定汇总项选择 评价 ,然后点击 确定 :
5.选择 评价 列:
6.点击 开始,查找和选择,定位条件:
7.选择 常量 ,仅勾选 文本 之后,点击 确定 :
8.点击键盘上的 del ,即可将选中项全部删除,然后点击 合并后居中 按钮:
9.再次点击 数据,分类汇总,全部删除,即可将分类汇总表格还原成普通表格:
10.如下图所示。因为表头原来为 评价,也为文本,因此,需要对表头进行重新编辑合并状态:
11.调整之后即如下图所示,已经完成操作了:
情况一:如果相同数据是按规律排列的话,选中相同数据,点击合并居中,选中刚才合并数据,点击格式刷。
情况二:如果相同数据不是按规律排列的话,先对数据进行排序,如果是数字的话,直接升序或者降序,如果是汉字的话,可以选项里的按照拼音或者笔画排序。排序好后,步骤跟上边一样。