有时,当用户用WPS Office打开一个.txt文件或者从网上复制了一些文本后,发现段落中间也是用硬回车来表示换行,这样的文本编辑起来就不太方便。此时,WPS Office提供的“段落重排”工具就派上用场了。
使用方法:单击“工具”菜单,指向“文字”,单击“段落重排”,则WPS Office将删除段中的硬回车,将文本组合为正确的段落形式。
实际上,在进行段落重排时,WPS Office是依靠段首空格来识别自然段,而不是依赖硬回车。因此,使用段落重排功能可以将两个或两个以上段落合并为一段。当然,合并的前提是:下段为非空段(空段是不含任何内容的段落),而且段首字符为非空格。
打开两张示例表格。
◆双击打开"综合素质录入系统.xls"与"演示表.xls"依次打开表格。
注:示例默认表格打开方式金山wps而非微软Office。
请点击输入图片描述
进入WPS表格的【视图】。
◆点击Excel表格菜单栏的【视图】。
请点击输入图片描述
点击"重排窗口"。
◆点击【视图】菜单栏下的功能按钮【重排窗口】。
请点击输入图片描述
选择"重排窗口"的方式。
◆根据自己实际需要选择。示例:选择【水平平铺】方式重排。
注:WPS的Excel表格【重排窗口】有"水平平铺"、"垂直平铺"、"层叠"三种方式。
请点击输入图片描述
如何取消"重排窗口"。
◆无论选择那种重排窗口方式,其取消的方式都是点击"最大化"按钮。
请点击输入图片描述
实例1:快捷键调增段落:
1
如下图所示,光标定位到需要调整段落位置的段落后面,然后按快捷键AltShif+↓,即可快速与下一段交换位置:
2
如下图所示,即原本的第三段文字,即向下移动段落位置了:
3
同理Alt+Shift+↑则可以与上一段快速交换位置。使用这两组快捷键,即可快速的调整段落的相对位置了:
END
实例2:在表格中快速的互换位置:
1
如下图所示,需要将第二行的文字调整到最下面。使用鼠标选择第二行的单元格:
2
按两次快捷键Alt+Shift+↓,即可将第二行的段落,快速的调整到最下面一行了:
END
注意事项
使用鼠标拖拽选中段落,然后拖拽已经选中的段落,同样可以快速的调整段落的位置。
本方法在Word2007版本中测试通过,其他版本的word,请自行测试。
打开两张示例表格。
◆双击打开"综合素质录入系统.xls"与"演示表.xls"依次打开表格。注:示例默认表格打开方式金山wps而非微软Office。
请点击输入图片描述进入WPS表格的【视图】。◆点击Excel表格菜单栏的【视图】。
请点击输入图片描述点击"重排窗口"。◆点击【视图】菜单栏下的功能按钮【重排窗口】。
请点击输入图片描述选择"重排窗口"的方式。◆根据自己实际需要选择。
示例:选择【水平平铺】方式重排。注:WPS的Excel表格【重排窗口】有"水平平铺"、"垂直平铺"、"层叠"三种方式。
请点击输入图片描述如何取消"重排窗口"。◆无论选择那种重排窗口方式,其取消的方式都是点击"最大化"按钮。
请点击输入图片描述。
以WPS2019版本为例
点击下图中的按钮,勾选“显示/隐藏段落标记”
显示如下: