可以根据以下步骤操作。
1、例如要给下图表格中的数据排序。
2、先选择要排序的单元格范围。
3、点击打开wps表格的开始选项卡。
4、点击开始选项卡中【排序】按钮下方的小三角。
5、在下拉菜单中点选升序或者降序。
6、点击后,所选单元格范围就会按对应项排序。如果所选单元格旁的单元格也有内容,wps会提示是否扩展选定区域,如果不想改变行内的单元格,选择扩展选定区域即可。
7、如果想自己设置排序方式,可点击排序下拉菜单中的【自定义排序】。
在使用wps处理数据过程中遇到使用排序的情况是常有的事,如果是简单的排序也就罢了,而有些时候的排序又不是简单按照日期或者数字来进行,可能会根据实际需求来进行比较个性的排序工作,这使得的一些对排序功能不是很了解的朋友来说无疑不是一种痛苦,怎样才能够脱离这种痛苦呢?下面将要为大家详细介绍下如何使用wps排序中的自定义排序功能实现我们所谓的个性排序,首先呢我们举一个通俗易懂的例子,以一个简单的表格为大家演示下,正在为此发愁的朋友们可以借此机会学习下喽。
比如说我们希望以学历的高低来排序,那么我们首先要准备自定义的排序序列,以逗号隔开,要注意的是这里的逗号是英文输入法下的逗号哦,不要用中文输入法下的标点哦,输入完之后把这个序列复制下来
然后我们要做的是点击wps左上方的wps表格按钮,然后选取选项按钮,如下图所示
在众多选项卡中呢,我们选择自定义序列标签(在第二行最右侧)
在自定义序列的右边,输入序列的框中把前面复制的序列顺序粘贴下来,点击添加之后点击确认,然后在数据中选择排序
跟着在排序的弹框中做如图的选择:在主要关键字中选择“学历”、升序;列表中选择“有标题行”
然后点击选项按钮弹出如下
选择好你自己定义的序列,跟行列,方式然后点击确认就完成了。
具体操作如下:
1.双击鼠标左键,打开WPS表格,如图演示为打开“工作簿1”。
2.本例中选择按照“第1条”的数值大小对名称进行排序。鼠标左键选中第一列需排列的名称,在选中的内部单击鼠标右键,出现内容如图所示,鼠标左键单击“自定义排序”。
3.在弹出的对话框中,鼠标左键单击“排序”。
4.在新出现的对话框中,选择主要关键字为“第1条”,排序依据为“数值”,次序为“升序”。
5.最后得到的结果则是以“第1条”数值为准进行升序的,如图所示。Excel功能相同,按照上述操作即可。
工具:Wps方法如下:1、选择好表格后,点击数据--排序,进入数据排序操作页面。
如果表格里有合并的单元格一定要先选择数据,然后点击排序。 2、进入排序页面后,点击主关键字为“姓名”次关键字和第三关键字不要选择,格式为升序,如果需要降序的话可以选择降序。
完成后点击选项,进入选项排序页面。如果看不到姓名的话要输入第几列进行排序。
3、进入选项页面后,自定义排序次序为“普通”方向为“按列排序”方式可以根据自己的需要选择拼音或者笔画,本例以拼音排序。4、点击两次确定后,排序效果如图所示。
①启动WPS表格,打开需要进行排序的表格,选中整个表格,单击菜单栏--数据--排序。
②这里假设是是薪水列,将主要关键字选为列E,设置排序方式,按下确定按钮。
③排序完成,例中是按照降序进行的排列。