打印加密wps文档 | 用WPS软件打印密码文件

1.怎么用WPS软件打印密码文件

设置文档权限

第一步、首先用WPS2012打开需要处理的文档,

第二步、然后单击左上角的“WPS选项”,在下拉菜单中选择“输出为PDF格式…”,就会打开 “输出Adobe PDF文件”窗口,如果直接按“确定”的话就生成了同名的PDF文件,

第三步、我们还没有对文档的权限进行设置,在此点击“高级”按钮,打开新的对话框(如图)。

第四步、其中“输出选项”可以按默认值设置不做改动,关键是下面的“权限设置”,首先勾选“权限设置(使以下权限设置生效)”的复选框,

第五步、然后设定权限设置的密码(此步必须要操作,否则其他人也能轻易的修改权限了),完成后可以根据具体的共享要求设置了如何将WPS文档设置为只能看不能修改、打印或拷贝

第六步、如指定对象才能查看的,可以在“文件打开密码”中设置密码(注意文件打开密码和权限设置密码不能相同,否则权限设置就形同虚设了);

第七步、如果只能查看不能修改的就清空其中的“允许更改”复选框;对于只能看但不允许复制文档内容的就清空“允许复制”复选框。

第八步、有高手也许会发现对于不允许复制这一条还有一个漏洞可钻,那就是使用者可以先把文档打印出来,然后通过扫描仪和OCR文字识别软件将文档内容识别出来。好在“魔高一尺、道高一丈”,WPS2012也注意到了一点,所以我们可以通过在“打印权限”中选择“不允许打印”,这下可就“固若金汤”了。

2.如何给WPS文档加密

方法/步骤

方法一:WPS文档加密法

1、当你把WPS文档输入完成后,点击【文件】-【文件加密】,进入文件加密选项页面,如下图所示:

2、接着在【文件加密】页面,选择【此文档的文件共享选项】输入密码,完成后点击确定。

方法二:输出PDF法

1、点击【文件】--【输出为PDF】,如图所示:

2、点击完成后,会弹出对话框,选择保存路径,并点击确定。

3、接着选择【权限设置】,勾选【权限设置】--然后取消【允许更改】【允许复制】【允许添加批注】最后输入密码,点击确定。

3.WPS文档如何加密

第一步、选择“文件”菜单中的“文档加密”----“密码”。

第二步、在弹出的“文档加密”对话框中键入密码,并再次输入密码以确认;

如下图,选择“确认”按钮。

第三步、保存该文件。

WPS文件取消密码方法:

第一步、打开已加密的文件;

选择“文件”菜单中的“文档加密”----“密码”。

第二步、在弹出的“文档加密”对话框中点击清楚之前键入的密码即可。

4.WPS文档保护技巧 教你如何给文档加密

会不会被他人偷窥?甚至恶意修改?所幸的是,WPS Office 2012 提供了多种安全保护方式来保证文档的安全。

下面让我们一起来看看。 1、给文档加密 不想让别人看到的重要文档该怎么保护呢?WPS Office 2012具有文件加密的功能,可以根据自己的需要为文档加密,这个密码将在下次打开此文档时要求输入。

点击左上角[WPS文字]按钮右边的向下箭头,再依次选择[文件]→[文件加密]。 在弹出的“文档加密”对话框中键入密码,并再次输入密码确认,最后选择[确认]按钮确认该操作,保存后再次打开文件就要求输入密码了。

2、设置文档保护 WPS Office 2013具有文档保护的功能,可以根据自己的需要将文档保护起来,设置了文档保护,再打开此文档时只能浏览文档的内容但不可以编辑文档内容。 选择[审阅]菜单下的[保护文档],在弹出的“保护文档”对话框中键入密码,并再次输入密码以确认,然后点击[确认]按钮,保存该文件。

这样,如果没有密码,再次打开文档时就只能浏览内容而不能编辑了。 3、文档自动修复 如果你的文档不幸被破坏了,也不要紧,WPS Office 2012具有文档自动修复的功能,可以避免由于断电、磁盘损坏等不可控原因导致的文档损失。

在打开有部分损坏的文档时,WPS Office 2012会自动提示是否修复,选择“是”,软件就会立刻进行修复,修复完成后WPS Office 2012会将文档中修复出来的内容打开。

5.wps文档怎么加密

wps文档怎么加密,我建议您可以下载超级加密3000试试。

超级加密3000采用国际上成熟的加密算法和安全快速的加密方法,可以有效保障数据安全!

具体操作方法:

1下载安装超级加密3000。

2 然后在需要加密的文件上单击鼠标右键选择加密。

3 在弹出的文件加密窗口中设置文件加密密码就OK了。

超级加密3000的下载地址你可以在百度上搜索超级加密3000,第一个就是。

6.WPS文档如何保密

一、为文档轻松加密,让别人无法访问你的文件 首先你必须要安装有WPS办公软件,打开WPS文档,点击文件――文件加密,如图1所示: 图1 此时会调出一个选项窗口,你可以直接输入自己的密码,按确定按钮就搞定,系统会自动按照默认的密码标准为你加密,如果你觉得还不放心的话,你可以点击高级选项,选择其他的密码标准,如图2、图3所示: 图 2 图 3 设置完成以后,你下次要打开这个文档的时候就会弹出一个输入密码的窗口,让没有密码的人根本就无法打开文件,这样子你就不用再害怕自己的文件给别人看到了,不管是私人电脑还是在公司公用的电脑上,如图4所示 图 4 二、设置多个用户的访问权限 在公司里经常会碰到这种情况,一个文件可以允许几个人操作、访问,但又不是全部的人都可以访问,那这个时候也同样要用到文件加密才能做到,如果还用上面的方法加密,那样子每个人都有相同的密码,这样子就比较容易泄漏给外人,毕竟同样的密码输入多次了,会显得不安全。

作为主管、经理的你,完全可以利用WPS的权限设置功能解决多用户不同密码的问题,但前提是要你先注册一个金山通行证,才可以设置其他的用户权限,如图5所示: 图 5 点击“限制权限为“以后,弹出一个金山通行证登陆的窗口,你如果还没有注册,就先点击注册,进入注册的窗口,如果你已经拥有通行证的账户,就可以直接登陆就可以的了,如图6、图7所示: 图 6 图 7 整个新的注册过程只须三十秒钟搞定,按照步骤填写一些信息就可以的了,直到弹出一个注册成功的窗口,这里你就可以使用该通行证了,如图8所示: 图 8 这里你就可以继续你的通行无阻之旅了,可以为所欲为了。用注册的通行证登陆以后就可以设置多个用户的权限了,如图9、图10、图11、图12所示: 图9 图10 图11 图12 提示:输入多个用户的通行证之前要用“;“隔开。

7.WPS文件夹怎么加密啊

WPS文件夹加密啊具体操作步骤如下:

我们需要准备的材料有:电脑、WPS

1、首先我们打开WPS,点击“WPS文字”选项中“文件”选项。

2、然后我们在该页面中点击“文件加密”选项。

3、之后我们在该页面中输入“打开文件密码”和“再次键入密码”然后点击“确定”选项即可

8.wps云文档如何加密

以WPS 2019版本为例:

您可点击「审阅-文档加密」进行设置:

1)开启账号加密:开启后只有加密者本人的账号或被授权的用户才可以打开,其他人将无权限打开。可参考下图解除加密;

2)设置密码加密

9.一个wps文档加密怎么打开

因为文档加了密码被锁定了。如果想要打开,操作方法如下:

1、打开WPS文档,点击最左上方“WPS文字”,下方功能项;

2、在下方功能项里找“文件信息”项,点击,出现“文件加密(Y)”、“属性(I)”两项;

3、点击“文件加密(Y)”项,出现“安全”对话框;

4、将“打开文件密码“和“再次键入密码”中的密码*号删除,保持空白,点击确定,完成密码取消;

5、关闭文件后,重新打开文件,无需输入密码,文件直接可被打开。

如何打印加密wps文档

相关内容