文档中有标题、编号等信息时,点击功能区“引用 - 交叉引用”将内容或是页码等信息引用过来,如果需要引用的内容变成超链接,就勾选“插入为超链接“,并且按住CTRL点击引用的内容可跳转回被引用处。
方法/步骤
首先找到wps文档。
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打开文件。
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找到上方的设置处。
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点击,找到插入。
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然后找到引用。
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点击,找到交叉引用。
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在弹出框可以设置引用类型。
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还可以设置引用内容。
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Word中利用尾注插入参考文献1、将鼠标光标在需要插入参考文献的位置,点击“插入”菜单,选择“引用”,接着选择“脚注和尾注”,弹出“脚注和尾注”窗口;2、点击“尾注”,选择“文档结尾”,编号格式选择1,2,3,接着出现下面的画面;接着编辑出现文档结尾的尾注,编辑完成后如图;3、交叉引用:“插入”→“引用”→“交叉引用”,引用类型为“尾注”,引用内容为“尾注编号”(只能选“尾注编号”而不能选“尾注编号带格式”,否则后来交叉引用加上的方括号不是上标格式),选中需要的文献1。
(注:若你后来又在前面的文档中插入新的尾注,这时后继的尾注会自动更新编号,但“交叉引用”不会自动更新(只是个链接而已)。为此可以按“ctrl+A”选择所有内容后,按“F9”键就可以完成手动更新)4、将文中和尾注编号加上方括号:(1)用鼠标或者“Ctrl+Home”回到文档的起始位置;(2)菜单“编辑”,“替换”或者直接用“Ctrl+H”打开“查找和替换”对话框;(3)在“查找内容”文本框里面输入“^e”(若是脚注时为f),在“替换为”文本框中输入“[^&]”(尾注、脚注都是它,当然也可),然后点击“全部替换”效果如下:(一定要区分中英文全半角,另外建议最好都引用完成之后再加方括号,否则会出现一层层方括号)5、文中和尾注的标号都已经加上了方括号,但是交叉引用部分还没有加上。
对交叉引用的序号进行处理:(1)菜单“工具”,“选项”,“视图”选项卡,在“显示”部分点选“域代码”,或者直接使用快捷键“Alt F9”显示域代码,可以看见交叉引用的部分已经变成了代码;(2)菜单“编辑”,“替换”或者直接用“Ctrl+H”打开“查找和替换”对话框;(3)在“查找内容”文本框里面输入“^d NOTEREF”,在“替换为”文本框中输入“[^&]”并将光标置于该文本框中,然后点击“高级”按钮,再点击“格式”按钮,在弹出菜单中选择“样式”,接着会打开“查找样式”对话框,选择“尾注引用”样式;(用后需取消才能再次用) (4)完成上述工作后,“查找和替换”对话框的内容变为下图,注意“替换为”文本框下面的“格式”一行;(5)点击“全部替换”,在菜单“工具”,“选项”,“视图”选项卡,在“显示”部分取消选择“域代码”,或者直接使用快捷键“Alt F9”取消显示域代码,效果如下:6、工作还没有完成,不难发现在文档的结尾的尾注上面有一个横线,这是尾注分隔符,去除办法如下:(1)将文档视图切换为“普通视图”,方法是点击屏幕左下角的第一个按钮;(2)菜单“视图”,“脚注”(或双击文中引用处数字),效果如下;(3)在“尾注”下拉列表框里面选择“尾注分隔符”,然后选中分隔符横线,删除它;(4)在“尾注”下拉列表框里面选择“尾注延续分隔符”,删除(当尾注出现跨页的情况是会用到“延续分隔符”的);10、再回到“页面视图”,效果如下:11、下面的工作是如何对尾注的格式进行修改,默认情况下“尾注文本”样式是不出现在“样式和格式”任务窗格的,这时候要修改其格式:(1)将尾注文本选上,在“格式”,“样式和格式”或文档的右面的“样式和格式”任务窗格里面的“所选文字的格式”里面会出现“尾注引用”,点击右面的向下按钮,选择“修改”,这样就可以修改“尾注引用”的格式了;(2)如何让“尾注引用”样式出现在“样式和格式”任务窗格“请选择要应用的格式”里面呢?在“样式和格式”任务窗格右下角的“显示”下拉列表框里面选择“自定义”,出现“格式设置”对话框;(3)在“可见样式”里面选择“尾注引用”,或者点击“全部显示”按钮,然后确定。这样“尾注文本”样式就出现在了“请选择要应用的格式”里面,修改其格式的方法和修改其他样式的方法相同;(如果感觉尾注数字符号偏小,可将之改为正文样式或直接清除格式)12、有时候在文的一个位置需要引用多个文献,形如“文献[1-5]”,这样的格式该如何实现呢?用尾注在文章同一处插入多个参考文献,例如[1][2][3][4](加方括号方法同前),要把它变为[1-4],并且不改变后面尾注的顺序。
方法是用尾注插入四个参考文献后, 手动选中不要的中间部分并将字体格式选为隐藏文字,然后输入“-”即可。(逗号或其它符号分隔的类似) 原文连接/q/1361818116066756。
方法/步骤
新建一个WPS文档 ,录入需要设置的文档或者直接打开需要设置参考文献的论文,如下图:
插入脚注
将光标置于需要设置的段落中,点击菜单栏中的“引用”-->;"插入脚注",如下图:
点击“插入脚注”后,光标会自动跳到当前页的下方位置 ,可以在此录入注释说明 。如下图:
录入完成后,可以看到该段落旁边出现一个小的编号符号 ,点击该编号时,会自动跳转到该注释位置 ,如下图:
插入尾注
将光标置于需要插入尾注的位置 ,然后点击工具栏中的“引用”-->;“插入尾注”,如下图:
插入后,光标会自动跳转到文章末尾处,在编号后输入参考文献即可 ,点击该编号时,会自动跳转到文献处。如下图:
设置尾注脚注格式
在文档中选中任一脚注或尾注编号,点击工具栏中的“脚注/尾注分隔线”右下方的小按钮,弹出如下的对话框,在此对话框中可以设置脚注和尾注的格式 ,以及应用的范围,选好后点击插入即可。如下图,这里将编号格式设置为方括号,如下图2是修改后的新样式。
wps交叉应用应该是【WPS中“文字”软件的表格的交叉引用】。
具体使用步骤:
1. 打开WPS的文字,新建一个文档,输入一个表格,然后在表格上面或者下面要标注的地方输入一个“表”字(如果想用“表格”二字也可以,只要不选择”题注中不包含标签“就可以了),点击“引用→题注“,按照如图方法插入题注。
移动光标到要交叉引用的地方,点击“引用→交叉引用“,在交叉引用对话框内选择的”引用类型“里面选择”表格“,在”引用内容“项目内容里面选择相应内容:
”完整题注“就是选择表格的全部说明内容;
”只有标签和编号"就是只选择表格的编号,也就是只引用一个数字;
”只有题注文字“就是只选择后面的说明文字,不引用前面的编号;
”页码“就是插入当前的页码;
”见下方/见上方“就是指如果引用的表格在下文,自动识别为在下方,反之自动识别为在上方,此时插入相应的英文名字(below/above)。
2. 选择好相应内容后即可,即可点击”插入“即可完成交叉引用,以后在表格数量发生变化的时候就可以全选文档,右击鼠标,选择”更新域“即可解决问题。
如果同一个参考文献两处被引用,只能在前一个引用的地方插入尾注,不能同时都插入。
这样改动文章后,后插入的参考文献的编号不会自动改动。解决这个问题其实也不难,用交叉引用就可以了。
1,单击要插入对注释的引用的位置。2,单击“引用”菜单中的“交叉引用”命令。
3,单击“插入”按钮,然后单击“关闭”按钮。不过得注意:Word插入的新编号实际上是对原引用标记的交叉引用。
如果添加、删除或移动了注释,Word将在打印文档或选定交叉引用编号后按F9键时更新交叉引用编号。如果不容易只选定交叉引用编号,请连同周围的文字一起选定,然后按F9键。
你看脚注中的3在选中时显示出灰色的底纹,这是域代码的标志哟。