第一步,找出直尺,精确地量一量你的请柬的长和宽。然后,启动WPS文字2005专业版(个人版亦可),将页面设置为与请柬一致的大小。如果打印机不支持,还必需在打印机设置中添加请柬大小的自定义纸张。
第二步,目测估计需要在请柬上出现的文字的位置,插入文本框,在文本框中输入需要的文字,设置好字体和字号。右击文本框,调出“设置对象格式”对话框,并填充颜色设置为“无填充颜色”,线条颜色设置为“无线条颜色”(图1)。
为便于控制,点击“文本框”选项卡,将内部边距的4个数值全部设置为“0”(图2)。点击“确定”退出。
第三步,按照第二步的方法,将所有要出现的文字全部用文字框的方式插入到文档中,并根据目测初步放置到合适的位置。裁一张与请柬大小一张的白纸(也可以直接用一张请柬),用打印机打印输出。
第四步,根据打印出样张的情况,对文档中各文本框的位置进行调整,再次打印输出,如果仍不满意,重复第三、四步,直到满意为止。
小技巧:如果需要对文本框的位置进行微调,只需用鼠标点击文本框的边框,使其处于激活状态(如图3),然后就可以用键盘上的方向键进行微调了。
与用分行、空格的方式来套打相比,用文本框套打的优势在于每个文本框的位置相对独立,调整一个文本框不会影响其它文本框的位置,且可以方便地进行微调,可以最大限度地节省调整的难度和耗费的时间。
利用Word中的 RevNum域 可以实现的:
1、新建一份空白文档,将合同内容复制到新文档中;
2、选中后面的 001 然后按 Delete将其删除,按 Ctrl + F9 插入 { },接着在里面输入 REVNUM \# "000" ;
3、最后按F9键更新 即可出现 001 。
操作说明:
单击菜单 工具 → 选项 → 打印 → √更新域(这样就保证每次打印时域会自动更新)。
RevNum 是记录该文档保存次数的,每保存一次,该记录会自动累加1;
因此,完成上述操作后(不要保存),先打印第一份空白文档;
打印完成后保存文档(文件 → 保存 或者 Ctrl + S 都可以),这样虽然表面001没有变成002,但实际上域已经自动累加记录了,只是没有自动更新而已,这时再打印一份出来,你就会发现序号已经变成了002。
总之,每打印一次之后,保存一下文档;这样应该就没有问题了。