在微软的Office组件中,WORD和Powerpoint都可以在文档中插入组织结构图,用来表示一些组织之间的相互关系。
在WPS2005中,却没有提供这样的功能,无论是WPS文字还是WPS演示,“插入”菜单中都找不到组织结构图的身影。通过网上高人指点和一番摸索,终于找出一条在WPS2005中插入组织结构图的方法。
首先,用鼠标右键单击工具栏的空白处,在右键菜单中选中“绘图”工具,调出绘图工具栏。 图1 主体内容完成后,我们为结构图添加连接线。
在“绘图”工具栏中选择“自选图形—连接符—前头直接连接符”,用以连接垂直关系的组织。注意,在连接时,一定要等圆角矩形四个边出现小黑块,也即处于激活状态时进行连接(图2),这样,才能在矩形移动时,连接符也随之移动。
然后,用同样的方法,在不垂直的圆角矩形间用“自选图形—肘形箭头连接符”进行连接。 图2 至此,一幅美观的组织结构图就制作好了。
当你移动其中任何一个元素时,其连接线是随之移动的。足以和MS Office下的组织结构图相媲美(图3)。
1.首先,制作一张幻灯片。
2.点击最上方编辑栏第二个“插入”。点击“织结构图”。
3.插入“组织结构图”之后,上方的编辑栏就会多出“组织结构图”和“效果设置”。而“组织结构图”下方就有“智能选择”,点击“智能选择”。即可改变图形的颜色和样式。
4.点击组织结构图形中“单击添加文本”。这是上边编辑栏的“组织结构图”的前四个功能就会显现出来,就可以使用“增加下属”“增加同事”“增加助手”“删除成员”。
5.比如点击“增加下属”“增加同事”“增加助手”。自己可以根据需要进行调节。