WPS Office是由金山软件股份有限公司自主研发的一款办公软件套装,可以实现办公软件最常用的文字编辑、表格、演示稿等多种功能。现在我就来为大家讲解WPS文字排版,包括:字体、文字大小及颜色、段落、行距、首行缩进等。
一、字体、文字颜色、文字大小
1、首先ctrl+A全选文档
2、选择字体、字号、文字颜色(可以任意调整字体、字号大小及文字颜色)
字体
字号
文字颜色
二、行距、首行缩进、段落间距
1、在选取的文字上单击鼠标右键,选择段落
2、选择首行缩进,点击确定
3、点击行距下拉框,选择单行距(可任意选择)
4、段前、段后间距(段前、段后的间距根据文档排版要求设置)
三、页面设置
1、点击纸张方向(根据实际情况选择横向或纵向)
2、点击纸张大小(根据实际情况选择自已想好的大小,一般选A4比较常用)
3、单击页边距下拉框,选择自已想要的页边距,也可选择自定义
四、WPS排版技巧
1、缩进对齐技巧
用Word或WPS写的文档,文章版式看起来像模像样,而一旦你发现其中有错误,改正的时候,问题就来了。当你将文章的字体整体调整到更大一号的时候,你会发现每个段落的开头并不是空两格了,有时候多余两个,有时候少于两个。
这是空格犯下的“罪孽”。这些用户均是用空格来作为“万能武器”来应对段落缩进和标题居中问题。
若是使用WPS 2012,先通过“开始”按钮选择“段落”分组右下角的小箭头图标,激活“段落”设置窗口;在“度量值”下右侧下拉列表中选择度量单位为“字符”,“特殊格式”一项选择“首行缩进”,“度量值”选择为2,选择之后按“确定”。这样设置之后,每个自然段在回车之后就会自动空两格字的位置,不用你人为去输入首行空格了。
标题居中、段落左右对齐等也不用很麻烦地每次都去人为地设置,也有更省事办法:仍然到“段落”设置窗口,依次在“常规”一组的“大纲级别”下拉列表框中选择“正文”“1级”“2级”……“9级”,然后分别设置左侧的“对齐方式”,对于正文我们选择“左对齐”或“两端对齐”,而对于1到9级标题,通常版式是选择“居中对齐”。这样设置之后,当你输入各级标题或正文并应用了这种样式后,各自的对齐便自动完成,不需要人为去设置或调整。
2、分隔排版技巧
当你帮别人修改一本书稿,从他的第一章中发现一段内容重复,删除之后,发现第二章主动跑到第一章的页面来凑热闹,以后各章均有向前移位的现象。这是由于用反复回车的办法换页来实现章节划分导致的。
使用Word 2007或WPS Office 2012的用户,只要选择“页面布局”选项卡,执行“分隔符→分页符”命令,或者按动快捷键组合Ctrl+Enter;若使用Word 2003,只需执行“插入→分隔符→分页符”命令,插入一个分页符号,作为文章自动换页的标志。这样,如果以后对该文档作了任何编辑修改,无论增删多少内容,都不会发生后面的章节串到前面章节页面的情况了。
通过类似的方法,还可以进行分栏、自动换行、文章分节等特殊符号的插入。通过这些符号,我们的文档在排版打印时就能按规矩自动排版,不再用人为干预。
丰富的文字格式设置
WPS移动版是一款全功能免费的办公软件,让你享受与电脑上一样的文档操作体验。在文字格式方面,包括加粗、斜体、下划线、字体颜色、对齐方式、高亮显示、查找、缩放、全屏等。一切电脑上的功能这里都有。
丰富的格式功能
内置段落布局功能
内置的段落布局功能,帮助你快速对文档的段落格式做出调整。支持段落缩进设置,并提供五种段落缩进效果设置,同时还可以清晰地看到段前后距离设置的标尺。一个文档的细节处理正是体现用心与否的地方。界面如下图所示:
段落布局设置及段前后距离设置
文档中插入图片
当然,你也可以根据需要在文档中插入图片,并对图片进行查看、删除、裁剪、旋转、移动、缩放、绕排等操作。操作方法是在工具栏中找到插入功能,点击之后可以支持“用户图库”、“拍摄图像”和“金山快盘”三个选择。然后点击图片即可弹出相应的操作提示。
可对插入的图片进行裁剪、旋转、删除等操作/图片裁剪功能
插入表格功能
作为Office必不可少的表格功能,WPS移动版自然不可多少。需要强调的是,WPS移动版专门优化了表格的各项操作功能,使之更加适合手机、平板等移动设备的操作。
操作方法为点击工具栏中的“插入”按钮,选择表格。另外,可以对插入的表格进行行数、列数的设定,提供预设样式,可以对表格样式进行设定,如下图所示:
文档中插入表格功能/表格演示,行数、列数设定
插入分页符功能
当文字或图形填满一页时, WPS Office移动版文字会插入一个自动分页符开始新的一页。WPS Office移动版支持在特定位置分页。将光标移动到需要插入分页符的地方,点击工具栏上的“ ”插入图标,选择“分页符”,即可完成,效果如下图所示:
分页符效果展示
WPS Office移动版是运行于Android平台上的全功能办公软件,支持查看、创建和编辑各种常用Office文档,方便用户在手机和平板上使用,满足用户随时随地的办公需求,让用户的Office文档操作尽在掌控。
第一点,最简单的一点相信你也知道,鼠标右键,然后段落里面选各种方式排版。
第二,在WPS上方的工具栏中各各子菜单下有各样的排版,比如引用中的插入目录,更新目录,目录级别,比如页面引用里的一些工具等等都是你排版的手段
不过我感觉你想说的是自动排版,但不知道到底是什么意思,我大概的估计了下,应该中文字页面内容有关,这个你可以在如上图的布边距中设置,再到视图中选个页宽就能将WPS的整个页面变大,之后的排版主要便要在段落里面了。
我知道的就这些了,如果不是你要的答案,还请忽略。