在使用wps处理数据过程中遇到使用排序的情况是常有的事,如果是简单的排序也就罢了,而有些时候的排序又不是简单按照日期或者数字来进行,可能会根据实际需求来进行比较个性的排序工作,这使得的一些对排序功能不是很了解的朋友来说无疑不是一种痛苦,怎样才能够脱离这种痛苦呢?下面将要为大家详细介绍下如何使用wps排序中的自定义排序功能实现我们所谓的个性排序,首先呢我们举一个通俗易懂的例子,以一个简单的表格为大家演示下,正在为此发愁的朋友们可以借此机会学习下喽。
比如说我们希望以学历的高低来排序,那么我们首先要准备自定义的排序序列,以逗号隔开,要注意的是这里的逗号是英文输入法下的逗号哦,不要用中文输入法下的标点哦,输入完之后把这个序列复制下来
然后我们要做的是点击wps左上方的wps表格按钮,然后选取选项按钮,如下图所示
在众多选项卡中呢,我们选择自定义序列标签(在第二行最右侧)
在自定义序列的右边,输入序列的框中把前面复制的序列顺序粘贴下来,点击添加之后点击确认,然后在数据中选择排序
跟着在排序的弹框中做如图的选择:在主要关键字中选择“学历”、升序;列表中选择“有标题行”
然后点击选项按钮弹出如下
选择好你自己定义的序列,跟行列,方式然后点击确认就完成了。
使用RANK()排名函数即可。
假定,待排名数据在D列,首行为标题,降序排列(最大值排名为1),可在其他单元格中输入公式:
=RANK($D2,$D:$D,0)
式中:
$D2 待查询数据;
$D:$D 被排序数据组;
0 降序排名(其他数值时,升序排列)
更多WPS办公软件教程,请访问:/wpswfw
把上次的名次复制-粘贴过来,排成一列,和这次的排名的一列放在一起,然后选择后面一列的一个单元格,在上面的函数部分,输入=A1-B1(A是列数,1是行数,根据实际情况替换)。
输入好了,选取那个计算好的单元格,鼠标移到单元格右下角,出现十字,开始向下拖动,就会自动计算出其他同学的名次变化。
因为表格有时候不需要上一次的名次(也就是需要删除掉上面的A列),这个时候,可以复制一下已经计算出来的名次变化那一列,然后在另外一列,粘贴
注意,一定要选择粘贴值 选择粘贴值 粘贴值。
ps:我这是excel不是wps,不过操作都差不多。
具体的操作步骤如下:
所选材料:电脑、WPS
1、在WPS中打开要排序的文件,然后选中分zd数所在的列,然后在右上角处选择内【排序和筛选】
2、然后选择【升序】选择升序之后就可以看到数据会按照分数高低自动排序。容
3、排序完成新生成一列,然后在第一个单元格中输入1,按住【Ctrl】键之后按住鼠标左键下拉会自动生成名次排序。
把上次的名次复制-粘贴过来,排成一列,和这次的排名的一列放在一起,然后选择后面一列的一个单元格,在上面的函数部分,输入=A1-B1(A是列数,1是行数,根据实际情况替换)。
输入好了,选取那个计算好的单元格,鼠标移到单元格右下角,出现十字,开始向下拖动,就会自动计算出其他同学的名次变化。因为表格有时候不需要上一次的名次(也就是需要删除掉上面的A列),这个时候,可以复制一下已经计算出来的名次变化那一列,然后在另外一列,粘贴注意,一定要选择粘贴值 选择粘贴值 粘贴值。
ps:我这是excel不是wps,不过操作都差不多。
可以用rank函数,具体步骤如下:
1、双击bai打开WPS的Excel,新建一个空白的工作簿。
2、创建一个表格,du列名分别为序号、分数和排名,序号展示前十,分数顺序混乱的。
3、对分数列表进zhi行格式设置,选中列表设置内dao边框和外边框。
4、在列表的第一行添加一个“=”,然后在等于专号后面添加函数。
5、从第一行依次拖动到第十行,这时排名就按照分数排列出属来了。