用WPS云文档实现多人同时查看编辑同一文档的具体操作步骤如下:
1、首先我们打开电脑里的WPS表格,首先登录,QQ微信都可以直接登录,再点击工具栏中的“云服务”,点击右上角头像。
2、在云服务下点击“团队管理”,进入云服务页面。
3、然后我们点击“新建团队”进入团队界面。
4、此时我们输入一个团队名字即可新建好一个团队。
5、然后将需要编辑的文件上传至云服务上,点击右上角新建,在上传一个文件即可。
6、在右方团队管理点击“+”号,邀请公司成员即可,邀请分为手机号邀请和链接邀请。
7、链接可直接发至微信群或QQ群,成员选择登录方式,加入团队即可用WPS云文档多人同时查看编辑同一文档。
以WPS 2019版本为例:
1)如需分享云文档中的文档,您需要先登录「WPS账号」,可点击软件右上角来进行登录;
2)登录后可点击软件左上角「WPS-云文档-找到需分享的文件-分享文档」。
1、打开电脑中的wps软件,单击界面右上角的“未登录”,在打开的窗口中,您需要登录wps帐号。
2、可以选择多种登录方式,以QQ帐号为例介绍登录使用wps云存储的功能。点击“QQ帐号”,选项
3、使用您的手机QQ扫描图中的二维码,或者直接输入QQ帐号和密码后,点击登录按钮。扫描成功后,在手机中确认登录。
4、此时已经登陆成功。
5、当打开wps文档、ppt、excel时,就会自动将文档上传到WPS云服务器中。
首先在WPS云文档首页登录自己的帐号,新建团队文件夹。
其次,把想一起协同办公的同事添加进来,组建一个团队,步骤如下:
1、点击 添加-选择团队文件夹,并为团队文件夹命名
2、添加团队成员
添加成员有两种方式:
1.如果对方已经是WPS+注册会员,您可以直接输入对方绑定的 手机号码 / 邮箱地址 进行添加,并且可以设置该成员的团队权限(成员/管理员)
2.若对方还未注册WPS+账号,您可以点击「邀请链接」,生成链接后复制发送给同事,TA点击链接即可申请加入团队。
完成上述步骤后,所有的团队成员可以在这个团队文件夹中共享文件。
团队文件夹中的文件,组内成员都可以进行浏览、编辑、下载与评论,真正实现您与同事的随时随地办公。同时团队的成立者还可以设置每个成员的使用权限,实现虚拟化团队管理。