Excel表格中的数字转换为大写人民币形式的步骤:
1、在Excel表格中,选中需要转换的单元格,单击鼠标右键,单鼠标左键“设置单元格格式”选项,打开“单元格格式”对话框,如图所示。
2、单击“数字”下的“特殊”选项,如图所示。
3、单击右侧框内“人民币大写”选项,如图所示。
4、最后点击“确定”选项,即可完成数字转换为大写人民币的形式。
方法/步骤
打开Excel工作表,选中需要输入中文大写数字的单元格或单元格区域,按下快捷键Ctrl+1。
在“设置单元格格式”对话框的“数字”选项卡下,选择“分类”列表框中的“特殊”选项,再在右侧的“类型”列表框中选择“中文大写数字”选项。
单击“确定”按钮,返回工作表中,此时在单元格中输入1650,按下Enter键后将自动变换为中文大写数字“壹仟陆佰伍拾”
选中需要输入中文大写数字的单元格或者单元格区域,再次按下快捷键Ctrl+1。
在打开的对话框的“数字”选项卡,选择“分类”列表框的“自定义”选项,在右侧“类型”文本框中代码的末尾添加“圆整”字样(注意输入英文半角状态下的引号)。
单击“确定”按钮,返回工作表中,此时在单元格中输入1650,按下Enter键后将自动变换为“壹仟陆佰伍拾圆整”。
这里以office excel2010版本为例,具体设置自动数字生成大写金额的步骤如下:
1、进入到Excel表格中,选择表格然后鼠标右键单元格,并且在弹出来的页面选择【设置单元格格式】。
2、进入到设置单元格格式的主页面以后,然后点击【特殊】。
3、进入到特殊页面以后,然后点击【中文大写数字】并且点击【确定】。
常规输入金额数字,设置单元格格式,在数字选项卡中选“特殊”,右侧类型中选“中文大写数字”,确定即可。
以输入法为例,将输入法调成中文。直接选定想要输入大写的单元格,键盘输入V,后面输入小写的阿拉伯数字,在想要输入大写的单元格中先输入小写的数字。
然后选定单元格,右键单击,选择设置单元格格式。
然后选择特殊,里面的中文大写。
点击确认后,单元格中就显示了大写。
壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、元、角、分、万、仟、佰、拾。
大写金额的书写要求:
大写金额由数字(壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、零)和数位[人民币、拾、佰、仟、万、亿、圆(元)、角、分、零、整(正)以及数量单位等]组成。
大写金额前未印有货币名称(“人民币”)的,应加填货币名称,货币名称与金额数字之间不得留有空白。
大写金额到元或角为止的,在其后写“整”或“正”字,到分为止的则“分”后面不写“整”字。
小写金额中间连续有几个“0”时,大写金额中可以只写一个“零”字,小写金额元位是“0”但角位不是“0”时,大写金额可写“零”也可不写“零”字。
大写金额“拾”,“佰”,“仟”,“万”等数位字前必须冠有数量字,不可省略,特别当小写金额最高位是“1”时,大写金额加写“壹”字,如“壹拾几” 的“壹”字,很容易漏掉,那样,既不符合书写要求,因为“拾”字代表位数,而不是数字,又容易被改成“贰拾几”等。
若数位字已印好,在首个数量字前的各数位字前标上符号“×”,金额数字中间有几个“0”(含分位),大写金额就写几个零。如¥100.50,大写金额应写成: 人民币×万×仟壹佰零拾零元伍角零分。
比如小写金额在B8单元格,任意其他单元格粘贴公式:=SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(IF(B8<0,"负",)&TEXT(INT(ABS(B8)),"[dbnum2];; ")&TEXT(MOD(ABS(B8)*100,100),"[>9][dbnum2]圆0角0分;[=0]圆整;[dbnum2]圆零0分"),"零分","整")," 圆零",)," 圆",)即可
方法 1----使用“UPPER”函数
1、在电子表格的第一列中输入一系列的名字或文本。当你使用“UPPER”函数时,你可以输入任意形式的文本(大小写皆可)。这个函数会把单元格中的文本全部更改为大写字母的形式。
2、在文本栏的右侧添加一列单元格。点击文本栏顶部的字母。右键点击它,选择“插入”。
3、、将鼠标光标移动到数据(这里的数据指的是你想要将其首字母变成大写字母的文本)右侧的第一个单元格内。你需要在这个单元格里插入“UPPER”函数的公式。
4、按下顶部工具栏里的函数按钮。它是一个蓝色的“ε”符号,看起来像是字母“E”。接着会高亮标记公式编辑栏(fx),你可以在这里输入函数公式。
5、选择标记为“UPPER”的文本函数,或者在公式编辑栏里的等号后面输入单词“UPPER”。
当你按下函数按钮时,可能会自动出现“SUM”函数。如果出现了这个函数,请用“UPPER”代替“SUM”,来更改这里的函数。
6、在“UPPER”旁边的括号里输入单元格名称。如果你在电子表格的第一行第一列输入了你的数据,那么函数应该读取A1单元格,也就是“=UPPER(A1)。”
7、按下“回车键”。 接着,A1单元格中的文本会以大写字母的形式出现在B1单元格中。
8、点击单元格右下角的小方块。拖拽这个方块图标到这一列的底部。这会使用程序的自动填充功能,将第一列里每个单元格中的数据复制到对应的第二列中,并将所有小写字母更改为大写。
9、检查一下所有的文本是否被正确地复制到第二列中。点击选中第二列里正确的文本,来高亮标记它们。点击“编辑”菜单,选择“复制”,然后点击“编辑”下拉菜单,选择“粘贴值”。
这个操作将允许你用数值来代替单元格里的公式,这样你就可以删除第一列的文本了。
10、查看第二列里重新出现的文本(应该与之前复制的文本相同)。右键点击第一列顶部的字母,选择下拉菜单中的“删除”按钮,来删除这一列。
方法 2-----使用“PROPER”函数
1、在电子表格的第一列中输入文本。“PROPER”函数能将每个单元格里的文本变成首字母大写的形式。
2、添加新的一列。右键点击第一列的字母标题,选择下拉菜单中的“插入”。
3、将光标移动到第一个文本右侧的单元格中。点击公式按钮。它是一个蓝色的“ε”符号,位于顶部的水平工具栏中。
4、点击公式编辑栏。公式编辑栏位于电子表格的上面、“fx”符号的右侧。在编辑栏内等号的后面输入“PROPER”单词。
如果公式栏内自动出现“SUM”函数,请用“PROPER”函数来代替它。
5、在“PROPER”单词旁边的括号里输入单元格名称。 例如,如果文本位于第一列第一行的单元格内,应该读取“=PROPER(A1)”。
6、按下“回车键”。 接着,原始文本会以首字母大写的形式出现在原单元格的右侧。而剩下的单词依旧保持小写形式。
7、拖拽单元格右下角的小方块,到原始文本对应的最底部的一行。松开鼠标,接着所有文本都会复制到这一列,并变成首字母大写的形式。
8、点击这一列顶部的字母,全选这一列。点击“编辑”菜单,选择“复制”。然后,点击粘贴按钮的下拉菜单,选择“粘贴数值”。
这样,单元格中的公式会被文本所代替,你就可以删除第一列了。
9、右键点击第一列。选择“删除”来删除第一列,这样就只留下首字母大写的文本了。
方法 3------在Excel 2013中使用“快速填充”功能
1、如果你的文本是一列符合格式的人名时,你可以使用这部分的方法。文本需要以小写字母的形式输入到Excel中。“快速填充”功能可以读取文本,并将单词中姓和名的第一个字母变成大写字母。
2、用小写字母完成姓名文本的输入。在第一列中输入文本,在文本的右侧留出空白的一列。
如果姓名列表的右侧没有空白的一列,请右键点击姓名列表顶部的列标题(一个字母),选择“插入”,接着右侧就会出现新的一列单元格。
3、点击第一个文本右侧的单元格。如果第一个文本位于单元格A1中,那么你应该选中B1单元格。
4、在单元格内输入和A1单元格相同的文本,但是姓和名的第一个字母变成大写字母。例如:如果第一个单元格里是“joe biggins”,那么在它右侧的单元格里输入“Joe Biggins”。按下“回车键”。
5、前往“数据”菜单,选择“快速填充”。 程序会学习两组数据的模式,并根据这个模式对其余文本做出相似的更改。你也可以使用快捷方式,按住“Control”键和字母“E”键来激活“快速填充”功能。
6、删除小写字母那一列文本。为了防止重复,点击原始文本那一列的顶部,选中它,右键点击鼠标,选择“删除”来删除第一列,这样就只留下格式正确的文本了。
在删除原文本前,确保快速填充功能已成功更改整个列表的形式。
方法 4------使用Word程序
1、另一种快速更改大小写字母的方式是:
2、打开一个空白的Word文档。
3、在Excel中,高亮标记文本的单元格,来选中你想要更改的文本。
4、复制单元格(快捷键是“Control ”键加“C”键)。
5、粘贴到Word文档中(快捷键是“Control ”键加“V”键)。
6、在Word文档中选中所有文本。
7、点击“主页”选项卡中的“更改大小写”下拉菜单。
8、选择你想要更换的选项 - 句首字母大写、全部小写、全部大写、每个单词首字母大写和切换大小写。
9、更改后,选择所有文本,再复制粘贴回Excel中。
10、整个过程只需花费几分钟时间。
小提示
当你使用公式和函数时,请用大写字母的形式输入函数名称。例如,“UPPER”能激活
Excel表格要想把总数弄成大写,我们就需要先进行这样的操作步骤,先把鼠标点击到这个需要写成大写的总数的这个单元格,然后在鼠标右键里面去找数值,找到之后我们在这里面将它设定为显示为大写,点击确定之后再回到这个页面,我们就可以看到数值是以大写的方式显示出来了。