excel如何快速填充数据?
在Excel中填充数据的方式有很多:
根据填充方式分为:鼠标拖动填充,快捷键填充,公式引用等。。。
根据填充的数据又分为:相同数据填充,序列数据填充,公式填充等。。
接下来我们一个一个学习。
鼠标拖动快速填充
填充相同数据。
选中需要填充的数据单元格,把鼠标移动到单元格的右下角,等鼠标箭头变成黑色十字时,按住鼠标左键向下拖动。
如果这列数据的左边或者右边有数据,也可以直接双击鼠标左键自动填充。
填充一组文字数据
如下图所示,选中一组数据向下拖动,如果左边或者右边有一列数据也可以双击。
填充数字序列
在联系的两个单元格中输入一个最小序列然后选中,向下拖动。下图中左边有一列数据,所以也可以双击鼠标填充。
需要注意的是,序列填充的单元格里的数据必须是“常规”格式或“数字”格式,不能是“文本”格式。
序列可以是“1,2,3”这样的连续序列,也可以是“1,3,5”这样的不连续但有规律的序列。
拖动填充的时候不仅能纵向填充列,也可以横向填充行。
快捷键填充
Ctrl + D向下填充相同内容
如下图,选中数据后再向下选中需要填充内容的单元格,然后按住“Ctrl”键再按字母“D”即可完成填充。
Ctrl+R键可以向右填充相同内容。
Ctrl + Enter区域输入相同内容
如下图,选中一个单元格区域,在“编辑栏”输入一个数据,然后按住“Ctrl”键,再按“Enter(回车)”键即可在这个区域的所有单元格里输入相同的内容。
Ctrl +E提取内容再填充
在数据列的旁边一列的第一个单元格里,输入一个“样式”回车,然后按“Ctrl + E”的组合键完成按“样式”的填充。
不连续单元格的填充
如下图,现在我需要在“武汉”下面的3个单元格中填入武汉,在“成都”下面2个单元格中填入成都,在“上海”下面3个单元格中填入上海。需要怎么做呢?你会怎么做呢?
选中空单元格
Step 01:我们得要选中红框所示区域中需要填入数据的空单元格。
选中需要填充数据的区域。
用“Ctrl+G”组合键调出定位对话框,点击“定位条件”。
在新弹出的“定位条件”对话框里选择“空值”点击确定。
这样就可以选中该区域中所有的空单元格。
Step 02:填充数据
在“编辑栏”里输入公式“=B1”(也就是“武汉”所在的单元格地址),然后用“Ctrl + Enter”组合键确认。千万不要直接回车。
上图中,如果把公式换成别的数据,比如:“0”,就可以在所有的被选中的空单元格空输入“0”。
我是Excel大白,我在头条分享经验。
1.首先, 打开我们的电脑,在电脑上找到我们需要进行编辑的文件,点击该文件,用Excel软件打开。
2.用Excel打开文件后,选中我们需要添加颜色的单元格。如果同时选择多个单元格,我们可以按住Ctrl键,然后点击我们需要进行编辑的单元格。
3.选择完成后,点击最上方菜单栏中填充后方的倒三角,打开颜色选择框,选择我们需要颜色。选择完成后,点击“填充”工具完成颜色填充。
4.填充完成后我们再需要填充颜色时,只需点击需要填充的单元格,快捷键“F4”即可完成颜色的快速填充。
1.
连续区域自动填充相同数字 比如要在工作表的A1到D5单元格自动填充数字“10”; 那么,先选中A1到D5单元格;
2.
然后,在工作表上方的编辑栏中输入:=10
3.
再按键盘的CTRL+回车键。即可把A1到D5单元格一次性的填充上数字“10”;
4.
不连续的几个区域自动填充上数字 比如要在工作表的A1到A5单元格;C2到C4单元格;E1到E5单元格;这三个区域自动输入数。
一共有两种方法
第一种如果你是需要重复进行该操作的话按这个步骤即可:
1,首先用鼠标点击的方式先进行一次操作。鼠标选中需要填充的单元格,然后单击上方菜单栏的颜色填充。
2,接下来只需要选中你需要填充的单元格按键盘上“F4”按键即可,该按键执行的操作是只重复上一步的操作。
第二种方法可以设置固定的快捷键,具体的操作步骤如下:
1,首先打开你的Excel表格,在上方菜单栏里找到“工具”——“宏”——“录制新宏”这就开始设置新的快捷键。
EXCEL向上填充快捷键是Alt+E,I,U 1、打开Excel表格2019版本。
2、打开Excel表格后,先按Alt键,工具栏中就会出现很多字母。3、按Alt键后,按E键就会进入编辑中,然后按I键就会进入填充页面。4、按I键后,就可以看到向下、右、上、左填充了,按U就可以向上填充了。5、按U之后,单元格就能向上填充了。
打开软件打开excel软件中需要设置的工作表格。
选择复制鼠标框选需要复制的文字,然后点击鼠标右侧在弹出的选项中选择"复制"选项。
框选空白单元格鼠标框选需要粘贴的空白单元格,然后在鼠标右侧单击,在弹出的选项中选择"粘贴"选项。
快捷键Ctrl+E上面单元格粘贴完成后,鼠标选中下面的空白单元格,按键盘上的组合快捷键"Ctrl+E"执行智能填充操作。
操作完成按照以上的设置操作完成后,所有单元格都可以用快捷键智能填充上。
· 鼠标拖拽、鼠标双击
1. 相同内容的填充:首先在单元格里输入内容,然后用鼠标选中单元格的右下角,等鼠标变成黑色十字按住鼠标左键往下拖即可完成相同内容的填充。
2. 数字序列的填充:首先在连续的两个单元格里输入数字序列,比如:1,2,3,然后选中这几个单元格,把鼠标移动到这个单元格区域的右下角,等鼠标变成黑色十字后,按住鼠标左键往下拖几个完成序列的填充。
3. 以上两种方法也可以在鼠标变成黑色十字后双击鼠标左键完成,但双击鼠标左键有一个前提是,该列或行的相邻列或相邻行不能是空列或空行。
4. 这种方法还可以用来进行各行序列填充和各行相同内容填充。
首先,打开我们的电脑,在我们的电脑桌面上找到“Excel2010”软件的图标,点击进入Excel软件使用界面。
在此界面中输入任意数据,如果我们想要填充重复数据,我们可以直接滑动鼠标,使其光标变为“+”,然后按住鼠标左键完成下拉,就可得到重复数据。
也可以使用快捷下拉的快捷键“Ctrl+D”,点击空白单元格,快捷键“Ctrl+D”完成填充。如果我们想要得到存在顺序关系的数据,也可以使用相似方法。
将规律数据填入表中。选中所有规律数据,然后滑动鼠标,使其光标变为“+”。按住鼠标左键,下拉至需要位置,即可得到存在顺序关系的数据。
打开Excel,建立空白工作簿。
点击【页面布局】—【颜色】—【自定义颜色】。
在打开的窗口中,在列出的各个调色板中,选择各种颜色,并在【名称】中为该套颜色命名,点击【保存】。
这样,建立好的一套主题色就会出现在颜色【自定义】中。
接下来,在工作表中录入数据,制作默认颜色的图表。
之所以插入的图表默认是这样的颜色,是因为默认使用的是配色中的office。
然后点击一下之前建立的主题色。
则图表的颜色就自动变化了。
1、单击鼠标拖拉:选定一个单元格里的数字,然后单元格的右下角出现一个实心的“+”符号,它的学名叫填充柄,按列或行拖拉,单击鼠标左健拖到你想停止的单位格位置时,右下角会出现自动填充选项,点一下自动填充选项就可以选择你想要实现的效果:可以复印单元格,可以按填充序列等。
、一般情况下,我们在做自动填充数据时,都默认数字之间是相差“1”,那如果说想要实现数字间的数差为其他数时,第一种方法:可以这么设置:“开始”-“填充”-“序列”,在出现的对话框里,按等差数列,修改步长,比如,我设置成“10”,然后点击确定就会出现数字间距差10的效果了。
首先在表格对应位置输入内容,然后按下键盘上的Ctrl+E可以实现快速填充,具体操作如下:
输入表格内容打开Excel软件来到主页,首先要在表格里输入对应的表格内容。
按住Ctrl+E键然后再选择下方需要填充的表格,按住键盘上的Ctrl+E键就是填充。
自动填充内容然后软件就会自动填充下方的数据内容,这样就可以完成填充了。