Word有自动语法检查和自动拼写检查功能。
可以显示或取消这一功能。
操作步骤:
1、单击工具菜单,选择选项命名。
2、在弹出的选项对话框,选择拼写和语法选项卡,选中键入时检查拼写和键入时检查语法复选框,如图所示,就可以显示语法错误和拼写错误。
若Word认为有语法错误,显示为绿色波浪线;若Word认为有拼写错误,显示为红色波浪线,如图所示。
在我们编辑文档的时候,有时需要插入批注,那么我们要如何插入批注,方法如下:
1. 首先我们打开手机WPS Office。
2. 打开文档或新建文档。
3. 点击“工具”选项。
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6. 点击“批注”。
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9. 点击如图位置。
10. 输入批注内容。
11.点击那个笔形图标,可以手写。
12.点击完成,就可以完成批注。
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一,修改病句 的几个常识。
1,修改病句 的原则: 原意要保,改动要小, 改法要巧。
2,修改病句 的步骤: (1)读(读原句) (2)找(找病因)
(3)改(对“症”改) (4)查(改后查)
3,修改病句 的方法:删,补,调,换等。
二,常见病句 的类型。
1,成分残缺 2,搭配不当 3,词序颠倒 4,用词不当
5,重复罗嗦 6,意思含混 7,分类不当 8,前后矛盾
9,不合逻辑
判断病句的方法 (一)紧缩法。
常用的语法分析方法。先把句子中的附加成分(定语、状语和补语)都去掉,紧缩出主干,检查主于是否存在成分残缺、搭配不当的语病;如果主干没问题,再检查局部,看修饰语和中心语之间的搭配有无问题,修饰语的内部是否存在语序问题。
例如: 今天的青年担负着在本世纪内把我国建设成为四个现代化的社会主义强国。 这个句子的主干是“青年担负着建设成为强国”。
从这个主干可以看出这个句子的结构不完整。 紧缩法也适于检查句子成分是否搭配得当。
例如: 老红军向我们讲述了红军爬雪山、过草地,历尽千辛万苦,克服重重困难,在毛主席的领导下勇往直前的一曲壮歌。 紧缩以后,全句成为“老红军向我们讲述了……一曲壮歌。”
这样我们可清楚地看到“讲述”与“一曲壮歌”搭配不当。 紧缩法运用应注意以下几点: ①紧缩时,为了避免在否定句中去掉否定词而出现与原意相反的情况,应把否定词保留在主干里。
②紧缩时,必须保持原格式的基本结构不变。如果砍掉了修饰成分以外的词语,就会破坏原句的结构。
(二)类比法。对句子的毛病拿不准时,按照原句格式仿造一些浅近的、容易把握的句子加以比较,就能比较清楚地看到语病所在。
例如: 这个经验值得文教工作者特别是中小学教师的重视。 原句结构较复杂,先压缩化简为“这值得他们的重视”,再比照它的结构造句:“这值得他们的学习”“这值得我们的参观”,这三个句子和日常说法相比多了一个“的”字,原句要将“教师的重视”中的“的”删去。
(三)语感审读法。调动语感,在审读的过程中从感性上察觉语句的毛病,即按习惯的说法看是否别扭。
如别扭则再作分析比较,明辨原因,加以修改。例如: 不管气候条件和地理环境都极端不利,登山队员仍然克服了国难,胜利攀登到顶峰。
这个句子第一部分中的“不管……都极端不利”显然不合习惯,正确的说法是“不管……多么不利”“尽管……非常不利”。 (四)逻辑分析法。
有的语病从语法上不好找毛病,就得从事理上进行分析,这就是逻辑意义分析法。逻辑意义分析法要从概念、判断、推理方面考虑是否得当,从语句的前后顺序、句间关系方面考虑是否合适。
例如: ①该市有人不择手段仿造伪劣产品…… ②凡是有杰出成就的人,都是艰苦环境中磨炼成才的。 第一句“仿造伪劣产品”是不合事理的,应改为“制造伪劣产品”或“仿造名牌产品”。
第二句用了“凡是……都”这个全称肯定判断,言过其实了,应将“凡是”改为“大多”,后边删去“都”字。
下面是添加批注的具体办法:
1、电脑打开已经建好的wps表格;
2、点击“审阅”;
3、选择需要添加批注的单元格;
4、点击“新建批注”;
5、填写批注内容后确定;
6、批注添加成功,以后查看的时候只要鼠标指到添加批注的单元格,就可以看到批注的内容;
7、点击“编辑批注”可以对批注进行编辑;