1. 启动WPS文字2009,单击菜单“文件/打开”,在打开窗口中选择文件类型为“所有文件(*.*)”,然后直接找到要处理的TXT文本文件打开。
2. 按“CTRl+A”组合键选中全文,单击菜单“表格→转换→文本转换成表格”,在弹出的“将文本转换成表格”对话框中设置列数为2,文字分隔位置为段落标记,确定完成转换。马上就可以看到两行合并成一行的效果了,只是还多了个表格边框。
3. 再次按“Ctrl+A”组合键全选,单击菜单“表格→转换→表格转换成文本”,在“将表格转换成文本”对话框中设置文字分隔符号为“其他字符”,并在后面输入框中输入“:”,确定完成转换,马上就可以看到如图1所示的双行合并后的效果了。其实若原来打开的是TXT格式的文本文件的话,这一步转换是可以省掉的,只需直接保存就会自动消除表格了,不过直接保存得到的文档中两行文字间没有“:”分隔。
首先找到WPS的“菜单栏”选项后点击。
然后再到菜单栏中找到“视图”选项,如下图在视图选项中点击“双页”选项,就能完成将WPS文字并排成两页分布,分布情况如下图。无论是WPS或是Excel这类的办公编辑软件,页面文字的编辑选择在很多情况下都是相同的。
还有一点的是无论是把文件分成两页亦或是按比例分布,有些地方是不同的。分成双页是可以直接在视图中选择,如果要按比例缩放的话,这个要求就要根据显示器的分辨率来设置,显示器要支持高分辨率(具体参数要根据自己电脑的不同来调试)。